Remote Work Security

El Smart Working es una práctica que creció exponencialmente a raíz de la pandemia de Covid-19, cuando la propagación del virus hizo necesario el distanciamiento social y las empresas tuvieron que recurrir al trabajo remoto para no suspender sus actividades. Sin embargo, incluso después de que cesó la emergencia, muchas empresas mantuvieron la opción del trabajo a distancia o, alternativamente, adoptaron un modelo de trabajo híbrido.

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Aunque el Smart Working puede traer ventajas tanto para las empresas como para los colaboradores, es importante destacar que también conlleva responsabilidades, especialmente en lo que respecta a la protección de los datos gestionados por los empleados fuera de su oficina. Es en este contexto donde entra en juego la «Remote Work Security», una práctica de protección esencial para toda empresa, que implica la adopción de políticas de seguridad específicas para prevenir posibles riesgos y ciberataques.

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¿Qué es la Remote Work Security o seguridad en el trabajo a distancia?

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La «Remote Work Security» se refiere a la protección de datos e información sensible utilizada por empleados que trabajan en remoto. Esto incluye la seguridad de datos personales, financieros, médicos y de clientes, así como la protección de los dispositivos empleados para acceder a dicha información.

Por lo tanto, se trata de un recurso esencial que las empresas deben implementar para proteger su negocio cuando sus colaboradores trabajan en Smart Working. Es una cuestión en la que los propios empleados deben estar concienciados e informados, y para la que la empresa debe proporcionar las herramientas de prevención adecuadas.

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‍¿Cuáles son los riesgos del Smart Working?

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Como se mencionó anteriormente, el Smart Working conlleva diversos riesgos de ciberseguridad, por lo que es fundamental implementar políticas de seguridad específicas, además de las habituales adoptadas para el trabajo en oficina.

De hecho, los colaboradores que trabajan a distancia pueden estar expuestos a múltiples amenazas en materia de ciberseguridad, tales como:

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• pérdidade datos de la empresa y/o datos personales sensibles;
• invasión de la privacidad;‍
• ciberataques;
• robo de dispositivos;
• falta de control sobre las conexiones a Internet utilizadas.

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Políticas de seguridad para el trabajo a distancia

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Es fundamental que las empresas implementen sus propias políticas de seguridad para el trabajo remoto, con el objetivo de minimizar los riesgos para su negocio, sus empleados y sus clientes. Estas políticas deben incluir, entre otras medidas, el uso de software antivirus y firewall, la encriptación dedatos y el acceso seguro a información sensible.

No obstante, más allá de las medidas técnicas de prevención, es esencial que los colaboradores que trabajan a distancia estén plenamente informados sobre los riesgos a los que pueden enfrentarse. Además, deben recibir actualizaciones periódicas sobre las mejores prácticas a través de una formación específica en Ciberseguridad.

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Buenas prácticas recomendadas

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Entre los ejemplos de buenas prácticas para un trabajo a distancia seguro que los empleados que operan en modalidad de Smart Working deben seguir siempre, se incluyen los siguientes:

1. Utilizar una conexión VPN, ya que permite establecer una conexión segura a Internet y proteger los datos sensibles frente a riesgos de acceso no autorizado.
2. Elegir contraseñas seguras y no compartir nunca las credenciales de acceso con nadie.
3. Mantener actualizado el software, asegurándose de que las herramientas utilizadas para trabajar cumplen siempre con las últimas versiones para reducir los riesgos de vulnerabilidades de seguridad.
4. Evitar conectarse a redes Wi-Fi públicas, prefiriendo en su lugar una red segura, como la propia red doméstica.
5. No compartir datos sensibles y personales, como números de tarjetas de crédito o códigos de seguridad, a través de correo electrónico o chat.
6. Utilizar herramientas de seguridad específicas como firewall, antivirus y antispyware para proteger los datos yla información.
7.  Prestar atención a los correos electrónicos sospechosos y a las solicitudes de información personal, evitando hacer clic en enlaces o archivos adjuntos y verificando siempre la identidaddel remitente antes de realizar cualquier acción.
   

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Cómo reducir los riesgos en el Smart Working

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Para minimizar los riesgos, las empresas pueden adoptar varias medidas de precaución. Entre ellas, implementar una política BYOD (Bring Your Own Device) con normativas estrictas, formar a los empleados en materia de Ciberseguridad, emplear software de supervisión de dispositivos e instalar actualizaciones de software de manera periódica.

 En conclusión, la seguridad en el trabajo remoto (Remote Work Security) es un desafío crucial para las empresas que buscan proteger sus datos y garantizar la seguridad de sus colaboradores.

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