远程工作安全

智能办公是一种在 Covid-19 疫情期间呈现爆发式增长的工作模式。当时，病毒的传播迫使人们保持社交距离，企业不得不采用远程办公模式以维持业务运转。 然而，即使紧急状态结束，许多企业仍保留了远程办公或混合办公模式。

尽管智能办公对企业和员工都有好处，但需要强调的是，它也带来了一些责任，特别是与员工在办公室以外地点处理的数据保护有关。  在此背景下，远程工作安全应运而生，这是每家企业都必须采取的重要保护措施，包括实施特定的安全政策以防范潜在风险和网络攻击。

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什么是远程工作安全？

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远程工作安全是指保护远程办公员工使用的敏感数据和信息。这包括个人数据、财务数据、医疗数据和客户数据的安全，以及用于访问这些信息的设备的安全。

因此，当员工采用智能办公模式时，这是企业必须采取的关键措施来保护自身业务；企业需要提高员工对此问题的认识并提供信息，同时必须配备适当的预防工具。

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远程办公存在哪些风险？

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如前所述，远程办公伴随着多种与网络安全相关的风险，因此除常规办公室工作政策外，实施专门的安全政策至关重要。

事实上，远程办公的员工可能面临多种网络安全风险，例如：

• 企业数据和/或敏感个人数据丢失；
• 隐私泄露；
• 网络攻击；
• 设备被盗；
• 无法控制所使用的互联网连接。

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远程工作安全政策

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企业必须实施远程工作安全政策，以降低对业务、员工和客户的风险。 这些政策应包括使用防病毒软件和防火墙、数据加密以及敏感信息的安全访问等措施。

除了技术预防工具外，更重要的是让远程工作者了解可能面临的所有风险，并通过专门的网络安全培训定期更新最佳实践。

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最佳实践指南

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远程办公员工应始终遵循的最佳实践包括：

1.  使用VPN连接，因为它可以建立安全的互联网连接，保护敏感数据免受未经授权访问的风险。
2.  使用安全密码，切勿与任何人共享您的登录凭据。
3. 保持软件更新，确保工作工具始终符合最新版本要求，以降低安全漏洞风险。
4.  避免连接公共Wi-Fi网络，优先选择安全网络（如家庭网络）。‍
5. 不要通过电子邮件或聊天工具分享敏感和个人数据i，例如信用卡号或安全码。
6. 使用特定的安全工具，如防火墙、防病毒软件和反间谍软件来保护数据和信息。
7.  警惕可疑电子邮件和个人信息索取请求，避免点击链接或附件，并在采取任何行动前务必核实发件人身份。

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如何降低远程办公风险

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为降低风险，企业可采取若干预防措施。 这些措施包括实施严格的BYOD（自带设备）政策、对员工进行网络安全培训、使用设备监控软件以及定期安装软件更新。

总而言之，远程工作安全对希望保护数据并保障员工安全的企业而言是关键挑战。

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