Documento de Control Digital: adiós al papel en el transporte de mercancías a partir del 5 de octubre

El próximo 5 de octubre de 2026 marcará un punto de inflexión para el sector del transporte de mercancías por carretera en España. Con la entrada en vigor del nuevo DocumentoElectrónico de Control Administrativo (DeCA), los tradicionales documentos de control en papel dejarán definitivamente paso a una gestión 100% digital. LaResolución publicada en el BOE el pasado 12 de junio ya ha definido los requisitos operativos definitivos del nuevo sistema, fijando una fecha límite que afectará a cargadores, operadores logísticos y transportistas, sin contemplar periodos adicionales de adaptación ni treguas en las sanciones.

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La nueva normativa introduce requisitos estrictos para la generación, gestión y consulta de los documentos de transporte. A partir de octubre, estos deberán crearse a través de plataformas digitales nativas y estar disponibles de forma inmediata durante cualquier inspección en carretera. El sector debe tener claro que ya no será válido digitalizar documentos físicos en papel ni utilizar fotografías de albaranes tradicionales. Entre las principales novedades, será obligatorio garantizar la trazabilidad de cualquier modificación realizada durante la ruta y disponer de un código QR que permita alas autoridades acceder al documento de forma instantánea.

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Para la mayoría delas compañías, el verdadero reto no consiste únicamente en adoptar un nuevo formato documental, sino en revisar a tiempo sus procesos internos, la integración con sus transportistas y las herramientas tecnológicas implantadas. Posponer la adaptación hasta el último momento podría traducirse en graves cuellos de botella operativos, incidencias durante las inspecciones en carretera y riesgos de incumplimiento normativo justo en la recta final del año.

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Con el objetivo de ayudar al tejido empresarial a comprender sus nuevas obligaciones y planificarla transición de manera eficiente, Leviahub ha organizado el webinar gratuito “Cuenta atrás para el 5 de octubre:claves prácticas del Documento de Control Digital”, que se celebrará en formato online el próximo 7 de julio a las 10:30 horas.

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Durante la sesión, los expertos analizarán al detalle los requisitos de la nueva Resolución delBOE, las diferencias operativas entre el DeCA y el e-CMR, los aspectos técnicos obligatorios para el software de gestión y las acciones urgentes para llegar preparados a la fecha límite sin fricciones ni interrupciones operativas. Los profesionales interesados ya pueden realizar su inscripción gratuita a través de este enlace de registro.

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Con menos de cuatro meses por delante, el margen de maniobra es clave. Las empresas que inicien el proceso de adaptación de manera inmediata dispondrán de la seguridad necesaria para testar el sistema, transformando una obligación legal en una oportunidad estratégica para avanzar en la digitalización y optimización de sus procesos logísticos.

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Las empresas y medios interesados en obtener más detalles sobre el encuentro pueden consultarla web expressecmr.com o escribir directamente a press@leviahub.com.  

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