Del DeCA a la digitalización completa de los documentos de transporte

Gestionar el Documento de Control Electrónico (DeCA) en el transporte implica integrarlo en la operativa habitual de la empresa: disponer de los datos necesarios, definir responsabilidades, generar el documento antes del inicio del servicio, garantizar su disponibilidad durante el transporte y conservarlo posteriormente.

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Gran parte de esta información ya está disponible en sistemas corporativos como ERP, TMS, WMS u otras aplicaciones empresariales. Por ello, el reto no debería ser crear nuevos procedimientos paralelos, sino integrar la gestión del DeCA en los flujos de información y trabajo existentes.

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Este enfoque permite abordar el cumplimiento normativo de forma más eficiente y, al mismo tiempo, utilizar el DeCA como punto de partida para avanzar hacia una digitalización más amplia de la documentación de transporte.

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Del DeCA a la digitalización de los documentos de transporte

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En esta primera fase de adopción, desde Leviahub se observa que algunas empresas están aprovechando el proyecto DeCA para digitalizar también otros documentos, como la Carta de Porte y el CMR electrónico, avanzando así hacia un flujo documental completamente digital.

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Los primeros resultados muestran beneficios que van más allá del cumplimiento normativo: digitalizar el conjunto de la documentación de transporte permite agilizar su creación, intercambio y localización, reducir tareas manuales y errores, mejorar la trazabilidad y simplificar la colaboración entre oficinas, conductores, transportistas y clientes.

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Beneficios de la digitalización documental en el transporte

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El impacto es especialmente visible en términos de organización y costes administrativos.

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Reducir el uso de papel, el archivo físico y la manipulación manual de documentos también disminuye el tiempo dedicado a buscar, verificar o reconciliar información.

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De este modo, el DeCA deja de ser únicamente una nueva obligación documental y puede convertirse en una oportunidad para rediseñar y optimizar el proceso documental completo del transporte.

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DeCA, Carta de Porte y CMR electrónico: hacia una gestión documental integrada

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La digitalización conjunta del DeCA, la Carta de Porte y el CMR electrónico permite avanzar hacia un modelo en el que la documentación acompaña digitalmente a la operación durante todo su ciclo de vida, desde su creación e intercambio hasta su posterior archivo.

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Este enfoque favorece el intercambio de información entre sistemas y actores, evitando procesos paralelos basados en papel y contribuyendo a una gestión documental del transporte más eficiente, integrada y automatizada.

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Pionira by Leviahub: automatizar la gestión documental del transporte

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Para las empresas que quieren avanzar hacia este modelo, Pionira, la plataforma tecnológica de Leviahub, permite gestionar digitalmente la documentación asociada al transporte e integrar los diferentes sistemas empresariales que participan en el proceso.

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Integración del DeCA con sistemas ERP, TMS y WMS

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La plataforma puede conectarse con entornos como ERP, TMS o WMS, aprovechando la información ya disponible y automatizando los flujos necesarios para gestionar documentos como el DeCA, la Carta de Porte o el CMR electrónico.

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El objetivo es evitar que la digitalización o el cumplimiento de nuevas obligaciones generen tareas manuales adicionales, duplicación de datos o procesos independientes, convirtiendo la gestión documental en un proceso integrado dentro de los sistemas que la empresa ya utiliza.

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Así, el DeCA puede representar mucho más que una obligación normativa: puede ser el primer paso hacia una gestión documental del transporte digital, integrada y automatizada.

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