Cómo prepararse para el Documento de Control electrónico

El sector logístico europeo está experimentando una transformación digital estructural. En España, este cambio ya no es opcional. A partir de octubre de 2026, el Documento de Control será legalmente obligatorio en formato electrónico para el transporte por carretera y deberá estar disponible en todo momento para su inspección por parte de las autoridades competentes.

Comprender el marco normativo y actuar con antelación es fundamental para garantizar la continuidad, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.

Descubra cómo su empresa puede prepararse para esta transición digital.

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Documento de Control, Carta de Porte y CMR

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En España, el Documento de Control es un documento administrativo obligatorio para el transporte de mercancías por carretera. Debe:

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• identificar al cargador, transportista y destinatario;
• describir la naturaleza de las mercancías y la operación de transporte;
• estar disponible durante todo el proceso de transporte;
• presentarse inmediatamente a solicitud de las autoridades de control competentes.

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Esta obligación está establecida por la legislación española de transporte por carretera, en particular la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (LOTTS) y su normativa de desarrollo.

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Además, para los contratos de transporte con un valor superior a 150 €, las autoridades españolas exigen una carta de porte nacional (Carta de Porte). Cuando las operaciones de transporte implican movimientos transfronterizos, la carta de porte internacional CMR pasa a ser obligatoria.

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Digitalización de los documentos de transporte

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La gestión de múltiples tipos de documentos suele dar lugar a flujos de trabajo complejos basados en papel. Para simplificar la documentación del transporte y fomentar la sostenibilidad, España aprobó en 2025 la Ley de Movilidad Sostenible.

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En virtud de esta ley, el Documento de Control deberá emitirse en formato digital a partir de octubre de 2026. A nivel europeo, este proceso de digitalización continúa. A partir de 2027, entrará en vigor el Reglamento eFTI, que exigirá a todos los Estados miembros de la UE aceptar el CMR electrónico (eCMR).

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Cómo digitalizar sus documentos

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A través de su alianza estratégica con Pionira, líder europeo del mercado en la digitalización de documentos de transporte, Leviahub apoya activamente a las empresas durante la transición hacia una documentación de transporte totalmente electrónica. Ofrecemos soluciones digitales conformes e interoperables, diseñadas para simplificar la creación, gestión e intercambio de documentos de transporte obligatorios tanto a nivel nacional como internacional.

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Ofrecemos soluciones para:

• Documento de Control;
• Carta de Porte;
• CMR internacional (eCMR).

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Estas soluciones permiten a las empresas crear, gestionar y almacenar todos los documentos de transporte necesarios dentro de una única aplicación digital. Los documentos digitales tienen el mismo valor legal que sus equivalentes en papel y pueden ser consultados digitalmente por los conductores y las autoridades competentes.

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Nuestra solución también puede integrarse con los sistemas TMS, ERP u otros sistemas existentes mediante API, permitiendo un flujo documental totalmente automatizado y eficiente. Una ventaja clave es el cumplimiento normativo garantizado: la documentación de transporte permanece totalmente alineada con la normativa nacional e internacional.

Prepárese hoy para octubre de 2026

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Empezar con antelación es la mejor manera de evitar interrupciones de última hora y riesgos operativos. Los documentos de transporte digitales simplifican las operaciones diarias ygarantizan el pleno cumplimiento normativo antes de los próximos plazos.

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Póngase en contacto con nuestro equipo para explorar cómo podemos apoyar su transición hacia la documentación digital de transporte.

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