O software de conservação documental é uma aplicação web totalmente responsiva, concebida para aceder a documentos a partir de qualquer repositório documental, através de serviços web ou fontes externas como DMS, ECM, FileSystem ou FTP, garantindo a máxima flexibilidade e interoperabilidade.
O sistema, o primeiro sistema patenteado na Itália e na Europa, garante a conservação digital seguindo os princípios arquivísticos, técnicos e legais estabelecidos pelo CAD, pela AGID e pelas ligislações italianas e europeias em matéria de conservação substitutiva e digital. O software permite conservar, em conformidade com a lei, também registos e dados em Blockchain
O sistema automatiza todas as fases do armazenamento digital, desde a criação dos pacotes até à verificação da integridade dos ficheiros através de filtros avançados e metadados estruturados. Cada operação é rastreada e registada, garantindo trilhas de auditoria completas e sempre disponíveis para eventuais verificações.
É possível planear operações automáticas com frequência pré-estabelecida, receber notificações por e-mail ou web e aceder aos documentos de forma simples, graças a uma interface intuitiva, concebida para garantir rapidez e precisão
Todos os dados armazenados são protegidos por criptografia por palavra-passe e acessíveis por meio de controles de usuário com níveis diferenciados, para garantir a máxima segurança no gerenciamento das informações da empresa.
A interface HTML5 responsiva permite trabalhar também a partir de tablets e smartphones, e a portabilidade em ambientes Windows, Linux e macOS garante uma compatibilidade perfeita com qualquer infraestrutura de TI.
A solução também integra uma gestão avançada do Correio Eletrónico Certificado, permitindo ativar rapidamente as caixas PEC e administrar a sua utilização a partir de um único ambiente intuitivo. Todas as comunicações com valor legal são enviadas, recebidas e arquivadas de forma segura, em total conformidade com as normas vigentes e as diretrizes da AgID. O sistema garante rastreabilidade completa, conservação substitutiva em conformidade com a lei e proteção das mensagens através de infraestruturas certificadas. Além disso, a integração com os outros módulos da plataforma permite ter sempre disponível o histórico das comunicações e os documentos relacionados, tornando a consulta imediata, mesmo após anos.
A solução é ideal para empresas, escritórios administrativos e administradores, que podem cumprir as obrigações regulamentares e gerir o seu domicílio digital de forma simples, escalável e totalmente segura.
Poupe tempo precioso na gestão da conservação de documentos, eliminando procedimentos manuais e reduzindo o risco de erros.
Conte sempre com um elevado nível de segurança dos dados, com controlos de integridade dos documentos conservados, encriptação avançada e monitorização constante dos processos de conservação.
Armazene documentos de forma certificada, mesmo com Blockchain, garantindo um nível adicional de segurança e validade legal ao longo do tempo.
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