Arquivamento documental

Arquivamento documental na nuvem com conservação digital em conformidade com a legislação

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O software na nuvem para arquivamento documental permite a conservação substitutiva com valor legal, garantindo segurança e rastreabilidade.

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A solução da Leviahub para arquivamento digital inclui a gestão avançada de contratos, a assinatura digital nos principais formatos e garante conformidade regulamentar, facilidade de consulta e acesso rápido aos documentos da empresa.

software de arquivamento de documentos em conformidade com Digitalhub Leviahub

Segurança, legalidade e inteligência artificial ao serviço dos documentos

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O software Leviahub garante um arquivo documental seguro e em conformidade com a legislação, graças a várias funções avançadas, tais como:

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A assinatura digital em vários formatos
A autenticação através da blockchain Algorand‍
A conservação digital em conformidade com valor legal

A classificação automática de ficheiros é suportada por inteligência artificial, que reconhece e organiza os conteúdos com base em metadados, tipos e processos empresariais. Cada documento é protegido e facilmente rastreável graças a um motor de pesquisa interno com OCR integrado, concebido para simplificar até as operações mais complexas.

Funcionalidades do software de arquivo documental

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Possibilidade de gerir várias realidades e departamentos empresariais com um único conjunto de serviços
Organização das empresas e respetivos utilizadores e funções
Entrega, retirada e organização de documentos e registos
Gestão dos tipos/classes de documentos e respetivos metadados e registos
Gestão de fluxos de trabalho digitais e transição e estados de documentos e processos
Gestão dos tipos de processo a partir dos quais um documento é gerado automaticamente
Histórico das alterações para cada documento e para cada registo
Pesquisa de documentos com todos os filtros por tipos, metadados e estados de documentos e processos
Interface nativa HTML5 responsiva
Possibilidade de ampliar as funções com módulos externos já desenvolvidos ad hoc
Possibilidade de criar formulários, documentos e conteúdos
Possibilidade de gerir diferentes versões de documentos e transições
Função de hash nativa para qualquer operação documental e de processo
Módulo avançado de pesquisa de documentos e transações com possibilidade de filtros personalizados
OCR de documentos nativos
Classificação automática de documentos graças à Inteligência Artificial
Notarização de documentos através da Blockchain Algorand
Motor de IA para a gestão inteligente de documentos

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Funcionalidades dedicadas à conservação digital e substitutiva

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Criação automática de pacotes de conservação através da seleção detalhada de documentos com filtros avançados sobre metadados
Monitorização dos processos de conservação através de um sistema de notificações web e e-mail
Possibilidade de pesquisa de documentos arquivados e navegação pelos pacotes
Controlos de integridade dos documentos arquivados
Possibilidade de agendar operações automáticas de acordo com frequências pré-estabelecidas
Exportação dos registos das operações realizadas no sistema através de encriptação, palavra-passe e controlo de acesso
Possibilidade de criptografar dados e documentos digitais
Gestão da assinatura digital
Gestão da marcação temporal

Máxima flexibilidade operacional e gestão multirecord centralizada

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O software de gestão documental Leviahub permite gerir diferentes departamentos da empresa a partir de uma única interface, graças a uma estrutura modular que permite ampliar funcionalidades ou integrar módulos externos já desenvolvidos ad hoc.

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É possível criar formulários personalizados, gerir diferentes versões do mesmo documento e rastrear o histórico de alterações para cada ficheiro e registo. O sistema também suporta workflows digitais, com estados de avanço, transições e automações, reduzindo os erros operacionais.

software em nuvem para arquivamento de documentos digitais Leviahub

Especificações

MÁXIMA EFICIÊNCIA

A resposta ideal para quem procura uma ferramenta completa para gerir a documentação empresarial, eliminando o uso de papel.

CENTRALIZAÇÃO

Permite gerir toda a documentação num único ambiente, melhorando a organização e a acessibilidade.

AUTOMATIZAÇÃO

Graças aos fluxos de trabalho digitais, permite otimizar os processos empresariais, reduzindo tempos e erros na gestão documental.

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