Ottimizza il tuo business con un software pensato per semplificare e velocizzare ogni fase del processo contrattuale: dalla firma digitale qualificata massiva all’automazione dei workflow, garantendo sempre la massima sicurezza e conformità normativa.
one\sign rappresenta il futuro della gestione contrattuale. Uno strumento semplice ed efficace per apporre la tua firma elettronica in pochi step e indicizzare automaticamente i contratti con l’implementazione dell’IA.
Con one\sign ogni fase del ciclo di firma è sotto controllo: dalla creazione del documento all’invio, fino alla firma digitale e archiviazione finale. La piattaforma permette di configurare workflow intelligenti che attivano notifiche automatiche, approvazioni multilivello e tracciamento continuo delle operazioni.
Grazie a questi strumenti, è possibile eliminare gli errori manuali, ridurre i tempi amministrativi e migliorare la produttività in ogni reparto aziendale.
Funzionalità
L’interfaccia responsive di one\sign è accessibile da qualsiasi device, offrendo un’esperienza utente fluida anche in mobilità. Tutti i documenti firmati vengono archiviati in un repository digitale sicuro, protetto da protocolli avanzati di cifratura e gestione degli accessi.
L'autenticazione con Identity Token Virtuale garantisce che ogni documento sia firmato in modo conforme.
Grazie alla sua conformità alle normative vigenti, sei sempre in regola con le disposizioni legali, evitando sanzioni e complicazioni burocratiche.
Creazione, invio, monitoraggio e firma digitale dei documenti senza bisogno di documenti cartacei. Ogni fase del processo è tracciata, garantendo massima trasparenza e riducendo errori o perdite di documenti.
Il software riduce gli errori manuali, accelera i processi di approvazione e permette di impostare workflow personalizzati con notifiche automatiche, migliorando la produttività.
Ogni firma digitale è certificata attraverso Identity Token Virtuale, impedendo accessi non autorizzati, assicurando che il documento sia firmato solo da chi di dovere e migliorando la protezione dei dati, senza doverti portare dietro chiavette, cellulare o altri strumenti hardware.
Tutti i documenti vengono archiviati in un repository centralizzato, protetto da avanzati protocolli di sicurezza, garantendo una gestione documentale conforme e senza rischi di smarrimento.
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