Graças à Leviahub, a Galardi S.r.l. integrou a gestão operacional com a contabilidade em todas as suas sedes na Itália e no exterior, aumentando a sua competitividade na cadeia de abastecimento.
Hoje, a Galardi S.r.l. é uma das empresas líderes nos setores de logística e expedição, especializada em transportes nacionais e internacionais terrestres, aéreos e marítimos. Isso também graças às soluções da Leviahub, concebidas especificamente para a cadeia de abastecimento.
A Galardi S.r.l iniciou a sua atividade com uma única sede e uma pequena equipa de colaboradores: hoje conta com mais de 150 pessoas, 3 sedes em Itália, 1 em Portugal e 7 em França.
A sua necessidade? Inicialmente, a necessidade de introduzir um software empresarial para integrar processos operacionais e contabilísticos, alargando-o posteriormente a todas as filiais, tanto em Itália como no estrangeiro, de forma a ser mais competitiva. Outra necessidade: ser orientada na transação informática para facilitar a integração empresarial e melhorar a eficiência operacional e contabilística em todas as sedes.
Software multilingue e gestão multissucursal otimizada: graças ao Leviahub, hoje o Galardi Group melhorou a operacionalidade e a contabilidade de cada sede.
As soluções propostas incluem um software de Business Intelligence multilingue capaz de facilitar a comunicação e os fluxos entre as filiais e de contar com um sistema de gestão único, um portal para a gestão da faturação eletrónica e um sistema de recuperação que garante a recuperação dos dados.
Para o Galardi Group, as vantagens práticas da adoção do software de Business Intelligence da Leviahub foram inúmeras, a começar pela inserção automática de dados nos fluxos de cada sede, o que permite uma enorme economia de recursos, tempo e custos. Os débitos entre filiais são automáticos e, não sendo possível a sua alteração a não ser pelo pessoal de controlo, são sempre exatos. Além disso, a sede central pode monitorizar todas as expedições do Grupo e intervir em caso de discrepâncias económicas. Além disso, é possível verificar imediatamente o faturamento, os custos e as receitas para controlar a rentabilidade do tráfego total e de cada expedição ou pedido.
O portal de faturação eletrónica, por outro lado, simplifica a gestão das faturas, enviando-as ao contabilista ou diretamente ao SDI para que sejam recebidas pelo cliente em tempo real, e envia notificações instantâneas sobre eventuais erros ou falhas na fatura enviada.
Hoje, o fluxo de trabalho de cada filial e do Grupo como um todo melhorou significativamente, com operações mais rápidas e precisas, graças à automatização dos processos e à redução dos erros humanos. A parceria com a Leviahub permitiu ao Galardi Group integrar processos operacionais e contabilísticos nas filiais nacionais e internacionais.
Integração eficaz da contabilidade com as operações, tanto nacionais como internacionais. Possibilidade de prever, durante o processo, o resultado económico do trabalho e elaborar balanços mensais, trimestrais ou quadrimestrais com base nos custos já registados. Geração de registos contabilísticos completos com informações relativas a cada serviço.
Ao automatizar o envio de informações e documentos aos clientes, obtém-se um aumento da produtividade e da rentabilidade, melhorando a eficiência geral da empresa.
Registo dos dados da multa com possibilidade de carregar a foto e parcelamento. O motorista pode inserir a multa na aplicação dedicada ou o pessoal da empresa pode proceder ao carregamento no portal de RH.
Aproveitando as modernas tecnologias de mobilidade de dados e ferramentas como pistolas de mão, é possível otimizar as operações do armazém, melhorando a eficiência e a precisão na execução das atividades. Além disso, obtém-se uma visão completa da gestão do armazém, permitindo um acompanhamento preciso de todas as operações, desde a receção da encomenda até ao envio.
Para estar sempre em conformidade com as disposições legais, evitando sanções e complicações burocráticas, e obter uma visão clara e completa do andamento das suas faturas eletrónicas.
Leviahub Spa
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