从组织层面提升竞争力

Galardi Group

如今,Galardi S.r.l. 已成为物流与运输领域的领先企业之一,专注于国内及国际陆运、空运和海运服务。这得益于专为供应链设计的Leviahub解决方案。

Galardi S.r.l公司最初仅以单一办公地点和小型团队起步,如今已发展至拥有150余名员工,在意大利设有3个办事处,葡萄牙1个,法国7个。

其需求是什么?最初是引入企业软件以整合运营和会计流程,随后将其扩展至意大利和海外的所有分支机构,从而提升竞争力。另一需求是:在信息技术转型过程中获得专业指导,以促进企业整合,并提升所有分支机构的运营和会计效率。

多语言软件与优化多分支机构管理:借助Leviahub平台,Galardi集团现已提升各分支机构的运营效率与财务管理水平。

所提出的解决方案包括一款多语言商业智能软件,能够促进分支机构间的沟通与数据流转,并依托统一的管理系统、电子发票管理门户以及确保数据恢复的恢复系统。

对于Galardi集团而言,采用Leviahub商业智能软件带来了诸多实际效益,首先是数据能自动导入各分支机构的工作流程,从而大幅节省资源、时间和成本。分支机构间的费用结算完全自动化,且仅限监管人员修改,因此始终准确无误。此外,总部可监控集团所有运输业务,并在出现财务差异时及时干预。同时,系统支持即时核查营业额、成本和收益,从而全面掌控整体运输业务及单次运输或订单的盈利状况。

另一方面,电子发票门户通过将发票发送给会计师或直接发送至SDI(电子数据交换系统)供客户实时接收,简化了发票管理流程,并能即时发送通知,提示发票中存在的任何错误或缺失。

如今,通过流程自动化和减少人为错误,各分支机构乃至整个集团的工作流程都得到了显著改善,操作更快速、更精准。与Leviahub的合作使Galardi集团得以整合国内和国际分支机构的运营与会计流程。

优势

运营与会计流程的整合

有效整合会计与运营,涵盖国内及国际业务。能够在项目进行中预测工作经济效益,并基于已记录成本编制月度、季度或四季度财务报表。生成包含单项服务完整信息的会计记录。

时间与资源优化

通过自动化向客户发送信息和文件,可提升生产力和盈利能力,从而提高企业的整体效率。

罚款管理

罚单数据登记功能,支持照片上传及分期付款。驾驶员可通过专用APP录入信息,或由公司人员在HR门户进行上传。

仓库全面管理

通过运用现代数据移动技术和手持扫描枪等工具,可优化仓库作业流程,提升任务执行效率与精准度。此外,还能全面掌握仓库管理状况,实现从订单接收至发货的全流程精准监控。

确保合规性

始终遵守法律规定,避免处罚和繁琐的行政手续,并清晰全面地掌握电子发票的处理进度。