Digitalizar os processos para potenciar a import/export

Uma consultoria personalizada e a adoção do software certo podem levar uma empresa da cadeia de abastecimento ao sucesso internacional. É a história de crescimento da Becosped.

No início de 2023, a Becosped é uma empresa consolidada no setor de envios nacionais e internacionais e logística, com serviços de importação/exportação por via terrestre, marítima e aérea. É uma realidade em constante expansão: à sede em Prato, seguiram-se outras em Milão, na Bélgica e na Alemanha; paralelamente, a Becofrance também foi reforçada.

O desafio Leviahub: aumentar a eficiência geral da Bescosped, reduzindo os custos e as demoras relacionadas com os processos internos, oferecendo serviços mais vantajosos aos clientes. Como foi vencido? Com um TMS altamente verticalizado e especializado para empresas de transporte e logística, capaz de garantir respostas rápidas, rastreabilidade total das mercadorias e partilha de documentação, permitindo à Becosped permanecer competitiva no mercado.

Outra solução que permitiu à Becosped acelerar o seu crescimento foi a adoção de um WMS integrado ao TMS, capaz de otimizar a gestão do armazém, garantindo uma alta personalização dos serviços para a logística terceirizada.

Um TMS vertical para os setores de transportes e logística, um WMS para otimizar o armazém: a consultoria vencedora para a Becosped.

Graças ao Leviahub, a direção da Becosped responde prontamente aos seus clientes com informações como os PODs das mercadorias, sejam elas entregues no território nacional ou em qualquer país europeu, e gere o armazém de forma totalmente digitalizada, otimizando os percursos dos armazenistas e o armazenamento das mercadorias.

O TMS da Leviahub integra ferramentas para o rastreamento de remessas e permite planear as encomendas e monitorizar a frota em tempo real: o ideal para uma empresa como a Becosped, que se dedica ao transporte terrestre, marítimo e aéreo a nível europeu e internacional. Hoje, através do Rastreamento, os seus clientes podem acompanhar as suas mercadorias e obter a documentação de interesse diretamente online. Além disso, o TMS permite o cálculo das emissões de CO2 para uma gestão sustentável da cadeia de abastecimento.

O sistema WMS da Leviahub, por outro lado, garante uma elevada otimização no armazenamento e movimentação de mercadorias no armazém e a personalização dos serviços de logística para terceiros, adaptando-se facilmente a casos particulares e pedidos específicos dos clientes. A sua experiência de utilizador extremamente simples permite uma utilização intuitiva e imediata.

Com a consultoria da Leviahub, a Becosped teve a oportunidade de atuar em novos perfis de negócio, entrando no mercado de cargas completas graças a soluções informáticas de ponta, altamente personalizáveis do lado do cliente.


Vantagens

Gestão eficiente

Os operadores de tráfego podem gerir com total eficiência as encomendas e a sua disposição. Todos os dados relativos às remessas individuais são geridos com simplicidade e organizados com base nas necessidades de transporte. O TMS da Leviahub oferece aos transportadores (terrestres, marítimos, aéreos e ferroviários) tudo o que é necessário num único produto, prevendo a emissão de: AWB, CIM, apólices, instruções alfandegárias, ordens de entrega, manifesto de carga.

Avaliação de custos/receitas

Avaliação simples dos custos e receitas da palete transportada para cada trajeto individual. Ideal para serviços de grupagem nos quais é necessário um software capaz de gerir todos os reposicionamentos da mercadoria até à chegada ao destino.

Funcionalidades avançadas

Cartas de transporte, guias de remessa, impressões de etiquetas de colisões que rastreiam o estado da mercadoria e permitem a sinalização de eventuais anomalias, gestão de contra-reembolsos para identificar os recebimentos e a mercadoria a ser devolvida, gestão de existências, gestão de anomalias e gestão de paletes.

Otimização dos processos logísticos

Gestão eficiente e centralizada das operações logísticas e de transporte, que melhoram o planeamento, a execução e o acompanhamento das expedições.

Gestão completa de meios

A oficina, o armazém e os prazos são geridos de forma digitalizada, acelerando todos os processos. É possível importar automaticamente os dados das empresas de combustíveis, das autoestradas e de vários outros fornecedores.

Gestão de operações aduaneiras

O TMS foi desenvolvido para a gestão das operações alfandegárias de importação, exportação e trânsito. Destina-se tanto a declarantes alfandegários como a empresas que realizam operações por conta própria.

Tracking online

Essencial para acompanhar a mercadoria enviada durante todo o trajeto até o momento da entrega. Possibilidade de carregar online os resultados das remessas, as provas de entrega (POD) e as faturas dos clientes.

Gestão de armazém com autoaprendizagem

Análise dos métodos de trabalho, otimização da localização das mercadorias no armazém de acordo com as datas de envio para melhorar os percursos dos armazenistas.

Gestão de tempo melhorada

Gestão mais eficaz do tempo de trabalho dos funcionários; otimização do planeamento e da distribuição de recursos, permitindo uma redução do desperdício.

Data center in Cloud

Possibilidade de gerir o centro de dados na nuvem, bem como num servidor físico, de modo a garantir o acesso em IaaS.

APP integrada para transportadores rodoviários

Possibilidade de partilha automática das rotas de entrega diretamente na aplicação, para facilitar o trabalho dos transportadores rodoviários.

Integração e fluxo de dados simplificado

Gestão de diversas funcionalidades num único ambiente de trabalho que permite uma melhor partilha de dados e uma simplificação do fluxo de informações dentro da empresa.