Prozesse digitalisieren, um den Import/Export zu optimieren

Eine individuelle Beratung und die Einführung der richtigen Software können einem Unternehmen der Lieferkette zu internationalem Erfolg verhelfen. Das ist die Wachstumsgeschichte von Becosped.

Anfang 2023 ist Becosped ein etabliertes Unternehmen im Bereich nationaler und internationaler Spedition und Logistik mit Import-/Exportdienstleistungen auf dem Land-, See- und Luftweg. Es handelt sich um ein stetig wachsendes Unternehmen: Auf den Hauptsitz in Prato folgten weitere Standorte in Mailand, Belgien und Deutschland; parallel dazu wurde auch Becofrance gestärkt.

Die Herausforderung für Leviahub: Steigerung der Gesamteffizienz von Bescosped durch Senkung der Kosten und Verkürzung der internen Prozesse, um den Kunden vorteilhaftere Dienstleistungen anbieten zu können. Wie wurde diese Herausforderung gemeistert? Mit einem hochgradig vertikalisierten und auf Transport- und Logistikunternehmen spezialisierten TMS, das schnelle Antworten, vollständige Rückverfolgbarkeit der Waren und gemeinsame Nutzung von Dokumenten gewährleistet und es Becosped ermöglicht, auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Eine weitere Lösung, die Becosped ein schnelleres Wachstum ermöglichte, war die Einführung eines in das TMS integrierten WMS, das die Lagerverwaltung optimiert und eine hohe Individualisierung der Dienstleistungen für die Logistik im Auftrag Dritter gewährleistet.

Ein vertikales TMS für den Transport- und Logistiksektor, ein WMS zur Optimierung des Lagers: die erfolgreiche Beratung für Becosped.

Dank Leviahub kann die Geschäftsleitung von Becosped ihren Kunden zeitnah Informationen wie die PODs der Waren liefern, unabhängig davon, ob diese im Inland oder in einem anderen europäischen Land ausgeliefert werden, und das Lager vollständig digital verwalten, wodurch die Wege der Lageristen und die Lagerung der Waren optimiert werden.

Das TMS von Leviahub integriert Tools zur Sendungsverfolgung und ermöglicht die Planung von Bestellungen und die Überwachung der Flotte in Echtzeit: ideal für ein Unternehmen wie Becosped, das sich mit Land-, See- und Lufttransporten auf europäischer und internationaler Ebene befasst. Heute können seine Kunden dank der Sendungsverfolgung ihre Waren verfolgen und die relevanten Dokumente direkt online abrufen. Darüber hinaus ermöglicht das TMS die Berechnung der CO2-Emissionen für ein nachhaltiges Management der Lieferkette.

Das WMS von Leviahub hingegen garantiert eine hohe Optimierung bei der Lagerung und dem Umschlag von Waren im Lager sowie die individuelle Anpassung der Dienstleistungen für die Logistik im Auftrag Dritter, wobei es sich leicht an Sonderfälle und spezifische Kundenanforderungen anpassen lässt. Die extrem einfache Benutzererfahrung ermöglicht eine intuitive und unmittelbare Nutzung.

Mit der Beratung von Leviahub hatte Becosped die Möglichkeit, dank modernster, hochgradig kundenorientierter IT-Lösungen neue Geschäftsfelder zu erschließen und in den Markt für Komplettladungen einzusteigen.

Die Vorteile

Effiziente Verwaltung

Die Disponenten können Aufträge und deren Disposition effizient verwalten. Alle Daten zu den einzelnen Sendungen werden einfach verwaltet und entsprechend den Transportanforderungen organisiert. Das TMS von Leviahub bietet Spediteuren (Land-, See-, Luft- und Bahnverkehr) alles Notwendige in einem einzigen Produkt und umfasst die Ausstellung von: AWB, CIM, Policen, Zollanweisungen, Lieferaufträgen und Frachtmanifesten.

Kosten-Ertrags-Bewertung

Einfache Bewertung der Kosten und Einnahmen der transportierten Palette für jede einzelne Strecke. Ideal für Sammelgutdienste, bei denen eine Software erforderlich ist, die alle Umplatzierungen der Ware bis zur Ankunft am Bestimmungsort verwalten kann.

Erweiterte Funktionen

Frachtbriefe, Lieferscheine, Paketaufzeichnungen, die den Status der Ware verfolgen und die Meldung etwaiger Anomalien ermöglichen, Verwaltung von Nachnahmen zur Identifizierung von Zahlungseingängen und zurückzusendender Ware, Bestandsverwaltung, Verwaltung von Anomalien und Palettenverwaltung.

Optimierung der Logistikprozesse

Effiziente und zentralisierte Verwaltung der Logistik- und Transportvorgänge, wodurch die Planung, Durchführung und Überwachung von Sendungen verbessert werden.

Umfassende Fahrzeugverwaltung

Werkstatt, Lager und Fristen werden digital verwaltet, wodurch alle Prozesse beschleunigt werden. Daten von Kraftstoffunternehmen, Autobahnen und zahlreichen anderen Anbietern können automatisch importiert werden.

Verwaltung von Zollvorgängen

Das TMS wurde für die Abwicklung von Einfuhr-, Ausfuhr- und Transit-Zollvorgängen entwickelt. Es richtet sich sowohl an Zollanmelder als auch an Unternehmen, die selbst Zollvorgänge durchführen.

Tracking online

Unverzichtbar, um die versandte Ware während des gesamten Transports bis zur Zustellung zu verfolgen. Möglichkeit, die Ergebnisse der Sendungen, die Zustellnachweise (POD) und die Rechnungen der Kunden online hochzuladen.

Selbstlernende Lagerverwaltung

Analyse der Arbeitsabläufe, Optimierung der Lagerposition der Waren entsprechend den Versandterminen, um die Wege der Lageristen zu verbessern.

Verbessertes Zeitmanagement

Effizientere Verwaltung der Arbeitszeit der Mitarbeiter; Optimierung der Planung und Verteilung der Ressourcen, wodurch Verschwendung reduziert wird.

Rechenzentrum in der Cloud

Möglichkeit, das Rechenzentrum sowohl in der Cloud als auch auf einem physischen Server zu verwalten, um den Zugriff in IaaS zu gewährleisten.

Integrierte App für Spediteure

Möglichkeit der automatischen Freigabe von Lieferrouten direkt über die App, um die Arbeit der Spediteure zu erleichtern.

Integration und vereinfachter Datenfluss

Verwaltung verschiedener Funktionen in einer einzigen Arbeitsumgebung, die einen besseren Datenaustausch und eine Vereinfachung des Informationsflusses innerhalb des Unternehmens ermöglicht.