one\legalstore: a conservação digital em conformidade com a lei, segura e automatizada

A conservação digital já não é uma opção, mas uma necessidade e uma obrigação legal para as empresas que desejam estar em conformidade com as regulamentações e otimizar a gestão documental. one\legalstore é a solução totalmente web da Digitalhub projetada para garantir a conservação substitutiva e digital em conformidade com a lei, em linha com as diretivas AgID, a Digital Compliance e o Código da Administração Digital (CAD).

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Com o one\legalstore pode:

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• Arquivar e conservar digitalmente todos os seus documentos de forma segura e em conformidade com as normas vigentes;
• Conservar digitalmente os documentos para os quais existe a obrigação legal de conservação apenas em formato digital;
• Conservar digitalmente todos os documentos que não deseja imprimir, garantindo o seu valor legal e oponibilidade a terceiros;
• Automatizar todo o processo de conservação através de pacotes pré-configurados e personalizáveis de acordo com as suas necessidades;
• Aceder aos documentos em qualquer lugar e a qualquer momento, graças à infraestrutura em nuvem segura e sempre disponível;
• Monitorizar em tempo real todas as operações realizadas no sistema, recebendo notificações automáticas para um controlo constante e pontual;
• Garantir a máxima proteção dos seus dados graças a sistemas de encriptação avançados e uma gestão precisa das permissões de acesso.

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Segurança e acessibilidade com a conservação digital

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A gestão eletrónica de documentos com o one\legalstore foi concebida para simplificar o seu trabalho, eliminando a necessidade de arquivo físico e garantindo acesso imediato a todas as informações da empresa.

Graças à conservação na nuvem, terá:

• Proteção avançada com backup e criptografia de dados
• Multi-repositório com integração via Web Services
• Pesquisa documental avançada com filtros personalizados

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one\legalstore: um sistema escalável para qualquer empresa

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Seja você uma PME ou uma grande empresa, o one\legalstore se adapta às suas necessidades graças à sua escalabilidade e compatibilidade com diferentes ambientes (Windows/Linux/OSX). Com o software, concebido para a conservação digital de registos, dados e documentos (também em Blockchain), terá sempre o máximo controlo sobre os seus arquivos.

Quer ver como o one\legalstore pode simplificar a gestão documental da sua empresa?

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