Il software di conservazione documentale è una web application full responsive, progettata per accedere ai documenti da qualsiasi repository documentale, tramite Web Services o fonti esterne come DMS, ECM, FileSystem o FTP, garantendo massima flessibilità e interoperabilità.
Il sistema, il primo sistema brevettato in Italia e in Europa, assicura la conservazione digitale seguendo i principi archivistici, tecnici e legali stabiliti dal CAD, da AGID e dalle normative italiane ed europee in materia di conservazione sostitutiva e digitale. Il software consente di conservare a norma di legge anche record e dati su Blockchain
Il sistema automatizza ogni fase della conservazione digitale, dalla creazione dei pacchetti alla verifica dell’integrità dei file tramite filtri avanzati e metadati strutturati. Ogni operazione è tracciata e registrata, assicurando audit trail completi e sempre disponibili per eventuali controlli.
È possibile pianificare operazioni automatiche a frequenza prestabilita, ricevere notifiche via e-mail o web e accedere ai documenti in modo semplice grazie a un'interfaccia user-friendly progettata per garantire intuitività, velocità e precisione
Tutti i dati conservati sono protetti da crittografia a password e accessibili tramite controlli utente con livelli differenziati, per garantire la massima sicurezza nella gestione delle informazioni aziendali.
L’interfaccia HTML5 responsive consente di lavorare anche da tablet e smartphone e la portabilità su ambienti Windows, Linux e macOS assicura una perfetta compatibilità con qualsiasi infrastruttura IT.
La soluzione integra anche una gestione avanzata della Posta Elettronica Certificata, permettendo di attivare rapidamente le caselle PEC e di amministrarne l’utilizzo da un unico ambiente intuitivo. Tutte le comunicazioni con valore legale vengono inviate, ricevute e archiviate in modo sicuro, nel pieno rispetto delle normative vigenti e delle linee guida AgID.
Il sistema garantisce tracciabilità completa, conservazione sostitutiva a norma e protezione dei messaggi tramite infrastrutture certificate. L’integrazione con gli altri moduli della piattaforma, inoltre, permette di avere sempre a disposizione la cronologia delle comunicazioni e i relativi documenti, rendendo immediata la consultazione anche a distanza di anni.
La soluzione risulta ideale per imprese, uffici amministrativi e amministratori, che possono assolvere agli obblighi normativi e gestire il proprio domicilio digitale in modo semplice, scalabile e totalmente sicuro.
Il Software per la conservazione documentale one\legalstore ti consente di operare in conformità con le norme vigenti e secondo le regole stabilite da AGID.
Risparmia tempo prezioso nella gestione della conservazione dei documenti, eliminando procedure manuali e riducendo il rischio di errori.
Conta sempre su un elevato livello di sicurezza dei dati, con controlli di integrità dei documenti conservati, crittografia avanzata e monitoraggio costante dei processi di conservazione.
Conserva in modo certificato i documenti anche con Blockchain, garantendo un ulteriore livello di sicurezza e validità legale nel tempo.
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