Software Conservazione Documentale

digitalOne LEGAL STORE è il software per la conservazione documentale digitale a norma AGID: il primo sistema brevettato a livello italiano ed europeo che permette di conservare a norma di legge record e dati, anche con Blockchain, oltre che documenti informatici. Una svolta per risparmiare tempo e operare in conformità con le norme vigenti.

Conservazione documentale digitale con accesso multi-repository e integrazione blockchain

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Il software di conservazione documentale è una web application full responsive, progettata per accedere ai documenti da qualsiasi repository documentale, tramite Web Services o fonti esterne come DMS, ECM, FileSystem o FTP, garantendo massima flessibilità e interoperabilità.

Il sistema, il primo sistema brevettato in Italia e in Europa, assicura la conservazione digitale seguendo i principi archivistici, tecnici e legali stabiliti dal CAD, da AGID e dalle normative italiane ed europee in materia di conservazione sostitutiva e digitale. Il software consente di conservare a norma di legge anche record e dati su Blockchain

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ONE LEGAL Software Conservazione Documentale Leviahub

ONE LEGAL conservazione digitale documenti

Conservazione documentale automatizzata, tracciabile, con gestione semplificata

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Il sistema automatizza ogni fase della conservazione digitale, dalla creazione dei pacchetti alla verifica dell’integrità dei file tramite filtri avanzati e metadati strutturati. Ogni operazione è tracciata e registrata, assicurando audit trail completi e sempre disponibili per eventuali controlli.

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È possibile pianificare operazioni automatiche a frequenza prestabilita, ricevere notifiche via e-mail o web e accedere ai documenti in modo semplice grazie a un'interfaccia user-friendly progettata per garantire intuitività, velocità e precisione

Accesso protetto e multi-device ai documenti digitali

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Tutti i dati conservati sono protetti da crittografia a password e accessibili tramite controlli utente con livelli differenziati, per garantire la massima sicurezza nella gestione delle informazioni aziendali.

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L’interfaccia HTML5 responsive consente di lavorare anche da tablet e smartphone e la portabilità su ambienti Windows, Linux e macOS assicura una perfetta compatibilità con qualsiasi infrastruttura IT.

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Funzionalità

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Possibilità di gestire le utenze in maniera semplice garantendone la separazione degli ambienti
Creazione automatica dei pacchetti di conservazione tramite selezione dettagliata dei documenti con filtri avanzati sui metadati
Monitoraggio dei processi di conservazione tramite sistema di notifiche web ed e-mail
Possibilità di ricerca dei documenti conservati e navigazione dei pacchetti
Controlli di integrità dei documenti conservati
Possibilità di schedulare operazioni automatiche secondo frequenze prestabilite
Esportazione dei log delle operazioni effettuate sul sistema crittografico a password e controllo accessi
Interfaccia nativa HTML5 responsive
Portabilità su vari ambienti Windows/Linux/OSX
Possibilità di crittografare i dati e i documenti digitali

Gestione pec integrata e conforme alle normative

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La soluzione integra anche una gestione avanzata della Posta Elettronica Certificata, permettendo di attivare rapidamente le caselle PEC e di amministrarne l’utilizzo da un unico ambiente intuitivo. Tutte le comunicazioni con valore legale vengono inviate, ricevute e archiviate in modo sicuro, nel pieno rispetto delle normative vigenti e delle linee guida AgID.

Il sistema garantisce tracciabilità completa, conservazione sostitutiva a norma e protezione dei messaggi tramite infrastrutture certificate. L’integrazione con gli altri moduli della piattaforma, inoltre, permette di avere sempre a disposizione la cronologia delle comunicazioni e i relativi documenti, rendendo immediata la consultazione anche a distanza di anni.

La soluzione risulta ideale per imprese, uffici amministrativi e amministratori, che possono assolvere agli obblighi normativi e gestire il proprio domicilio digitale in modo semplice, scalabile e totalmente sicuro.

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ONE LEGAL conservazione documenti digitali software Leviahub

Specifiche

CONFORMITÀ NORMATIVA E REGOLE AGID

Il Software per la conservazione documentale one\legalstore ti consente di operare in conformità con le norme vigenti e secondo le regole stabilite da AGID.

OTTIMIZZAZIONE DEL TEMPO

Risparmia tempo prezioso nella gestione della conservazione dei documenti, eliminando procedure manuali e riducendo il rischio di errori.

SICUREZZA DEI DATI

Conta sempre su un elevato livello di sicurezza dei dati, con controlli di integrità dei documenti conservati, crittografia avanzata e monitoraggio costante dei processi di conservazione.

TECNOLOGIA BLOCKCHAIN

Conserva in modo certificato i documenti anche con Blockchain, garantendo un ulteriore livello di sicurezza e validità legale nel tempo.

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