e-CMR: a carta de porte eletrónica para o transporte internacional rodoviário

A transição da carta de porte em papel para a carta de porte eletrónica, a e-CMR, representa uma escolha estratégica para todas as empresas envolvidas na logística e no transporte rodoviário internacional.  

Além de garantir eficiência, sustentabilidade e segurança, o CMR eletrónico permite simplificar os fluxos operacionais e enfrentar os desafios futuros da cadeia de abastecimento com ferramentas modernas e tecnologicamente avançadas.

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O que é a carta de porte eletrónica (e-CMR)

A carta de porte tradicional, prevista pela Convenção CMR de 1956, é um documento obrigatório que acompanha todas as expedições internacionais por estrada. A sua evolução digital, denominada e-CMR (acrónimo de electronic CMR), foi introduzida em 2008 e tornou-se operacional em 2011. O CMR eletrónico permite eliminar a documentação em papel, automatizar os processos de transporte e simplificar a gestão logística num contexto internacional cada vez mais competitivo. Hoje, graças à carta de porte eletrónica, todas as informações relativas à expedição são digitais, acessíveis em tempo real, rastreáveis, seguras e consultáveis por qualquer interveniente envolvido: remetentes, transportadores, destinatários, autoridades aduaneiras e clientes finais.

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A evolução do e-CMR: da Convenção CMR de 1956 à digitalização do transporte de mercadorias em Itália

A transição digital no setor dos transportes teve uma longa evolução. Passaram-se vários anos até à adoção definitiva do e-CMR, a carta de porte eletrónica, também em Itália:

• 19 de maio de 1956: Em Genebra, é assinada a Convenção relativa ao contrato de transporte internacional de mercadorias por estrada, que estabelece a validade do documento em papel CMR para regular as expedições rodoviárias entre diferentes países europeus.

• 2008: É introduzido o Protocolo Adicional à Convenção CMR, que consagra a possibilidade de utilizar o e-CMR, ou seja, a versão digital da carta de porte internacional.

• 5 de junho de 2011: Entra oficialmente em vigor o Protocolo Adicional que permite a utilização do e-CMR no transporte internacional de mercadorias, marcando um primeiro passo concreto para a digitalização do transporte rodoviário.

• 2022-2023: Nasce o projeto-piloto e-CMR Italy, promovido pela Unioncamere e pela Uniontrasporti. Este programa experimental testa a eficácia do e-CMR em cenários reais, destacando vantagens em termos de simplificação administrativa, redução de custos e maior eficiência.

• Março de 2023 – A Uniontrasporti publica o relatório «Towards the implementation of the e-CMR system in Italy», que destaca dados concretos sobre os benefícios da transição do documento em papel para o documento eletrónico.

• 4 de março de 2024 – A Itália aprova oficialmente a sua adesão ao Protocolo Adicional CMR, que reconhece a validade do e-CMR. Uma mudança regulamentar decisiva para o futuro digital do transporte rodoviário.

• 8 de março de 2024 – A lei n.º 37 formaliza a adesão da Itália ao Protocolo, sancionando a entrada no sistema internacional de rastreabilidade e gestão digital de remessas.

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Como funciona o CMR Eletrónico

A adoção do e-CMR implica uma redefinição integral do fluxo documental, que se torna mais simples, rápido e seguro. O processo de funcionamento do e-CMR está estruturado em 5 fases principais:

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1. Criação do e-CMR

O documento é gerado através de uma plataforma digital integrada no sistema de gestão de transportes da empresa (TMS). Esta automatização pode ocorrer, na maioria dos casos, graças à interface via API. A integração permite uma troca contínua de informações sem interrupções, com dados sempre sincronizados e atualizados.

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2. Envio ao motorista e atribuição da tarefa

A carta de porte eletrónica é associada a um identificador único e enviada para o dispositivo fornecido ao motorista, juntamente com a ordem de transporte. O motorista tem assim acesso imediato ao documento em formato digital no seu dispositivo, sem necessidade de suportes em papel ou ferramentas adicionais.

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3. Operações por parte do motorista

Durante o transporte, o motorista pode:

• Consultar o e-CMR em tempo real

• Atualizar o estado da entrega

• Aplicar a assinatura digital

• Inserir notas operacionais ou eventuais anomalias

• Anexar imagens de apoio à expedição

Este sistema melhora a precisão e reduz as margens de erro graças à digitalização das atividades.

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4. Recolha segura de assinaturas e certificação em blockchain

As assinaturas do remetente, transportador e destinatário são recolhidas digitalmente através de dispositivos móveis. O sistema garante a autenticidade graças a:

• Autenticação de dois fatores.

• Geolocalização.

• Certificação em blockchain.

Estes elementos garantem a conformidade regulamentar e a validade legal do CMR eletrónico.

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5. Partilha e arquivo em tempo real

Uma vez concluído o transporte, o e-CMR fica disponível online e acessível a todos os intervenientes envolvidos na cadeia de abastecimento. Isto permite:

• Visualizar em tempo real o estado da expedição

• Arquivar o documento digitalmente de forma segura e permanente

• Aceder imediatamente à carta de porte eletrónica por parte de clientes, transitários, transportadores e autoridades de controlo.

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As vantagens da adoção do e-CMR

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Quais são as vantagens reais de adotar o CMR eletrónico para a sua empresa de transporte rodoviário?

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Eficiência operacional

A implementação de um sistema para a gestão integrada do e-CMR garante:

• Monitorização remota de documentos

• Atualização em tempo real do estado da entrega

• Redução dos tempos de gestão e das atividades administrativas

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Redução de custos

A utilização da carta de porte eletrónica tem um impacto positivo no balanço da empresa, uma vez que permite:

• Redução das despesas com impressão, arquivo e distribuição em papel

• Otimização dos tempos de faturação

• Economia estimada de até 59% nos custos operacionais em comparação com o modelo em papel

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Segurança dos dados

O CMR eletrónico permite que as empresas operem num contexto de máxima segurança informática. O seu funcionamento baseia-se, de facto, em:

• Assinaturas digitais protegidas e certificadas

• Utilização da blockchain para garantir a inalterabilidade

• Conformidade com os requisitos regulamentares europeus em matéria de rastreabilidade

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Sustentabilidade ambiental

Com a carta de porte eletrônica, a empresa contribui para o desenvolvimento da Logística Verde através de:

• Eliminação do uso de papel

• Redução de resíduos e emissões relacionadas com a produção de documentos

• Contribuição concreta para a logística sustentável

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Acessibilidade e escalabilidade

Um sistema integrado para a gestão do CMR eletrónico favorece a simplificação dos fluxos operacionais e a colaboração entre os intervenientes da cadeia de abastecimento:

• Integração com sistemas TMS via API

• Compatibilidade multilingue para transportes internacionais

• Utilização legalmente reconhecida em mais de 30 países europeus

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Rumo a uma logística sem papel: a Leviahub desenvolve a sua própria plataforma e-CMR para empresas

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A equipa da Leviahub desenvolveu uma solução e-CMR proprietária, integrada nativamente com os software de gestão TMS do grupo. O objetivo é oferecer ao mercado uma plataforma digital e autónoma, sem a necessidade de estabelecer parcerias com empresas terceiras, para gerir completamente o transporte rodoviário de mercadorias dentro de um único software.

Estamos constantemente empenhados no desenvolvimento de soluções baseadas em tecnologias certificadas, orientadas para a transição digital em conformidade com a lei, para permitir a gestão de todos os processos de transporte com atenção à segurança dos dados e à conformidade com as normativas italianas e europeias.

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Ainda tem alguma dúvida sobre o e-CMR?

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Quando o e-CMR foi oficialmente adotado na Itália?

Em março de 2024, com a Lei n.º 37.

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Quais são as vantagens mais relevantes do CMR eletrónico?

Eficiência documental, rapidez nos processos, redução de erros e custos.

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É possível usar o e-CMR também para transportes internacionais?

Sim, o e-CMR é aceito na maioria dos países signatários da Convenção CMR.

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O e-CMR é seguro?

A segurança do e-CMR é garantida por assinaturas digitais autenticadas e tecnologias como blockchain e autenticação de dois fatores.

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Posso integrar o e-CMR no meu TMS?

Sim, é possível integrar o e-CMR no TMS através de API ou métodos de interface padrão.

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Como contribui para a sustentabilidade ambiental?

Ao eliminar o papel, a adoção do e-CMR reduz o impacto ambiental e apoia políticas ecológicas na cadeia de abastecimento.

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