El software conserva tus documentos siguiendo las lógicas archivísticas, técnicas y normativas definidas por el CAD y Red.es, así como por todas las normativas españolas y europeas vigentes.
Se trata del primer sistema patentado en Italia y Europa que permite conservar legalmente registros y datos incluso en Blockchain. Un software esencial para todas las empresas de hoy que deben cumplir con la conservación sustitutiva/digital de documentos según las reglas de Red.es.
El sistema automatiza cada fase de la conservación digital, desde la creación de los paquetes hasta la verificación de la integridad de los archivos mediante filtros avanzados y metadatos estructurados. Cada operación es trazable y queda registrada, garantizando audit trails completos y siempre disponibles para posibles controles.
Es posible programar operaciones automáticas con una frecuencia preestablecida, recibir notificaciones por correo electrónico o web y acceder a los documentos de forma sencilla gracias a una interfaz fácil de usar, diseñada para garantizar intuición, rapidez y precisión.
Todos los datos conservados están protegidos mediante cifrado con contraseña y son accesibles a través de controles de usuario con distintos niveles, para garantizar la máxima seguridad en la gestión de la información empresarial.
La interfaz HTML5 responsive permite trabajar también desde tabletas y smartphones, y la portabilidad en entornos Windows, Linux y macOS asegura una compatibilidad perfecta con cualquier infraestructura de TI.
La solución integra también una gestión avanzada del Correo Electrónico Certificado (PEC), permitiendo activar rápidamente los buzones PEC y administrar su uso desde un único entorno intuitivo. Todas las comunicaciones con valor legal se envían, reciben y archivan de forma segura, en pleno cumplimiento de la normativa vigente y de las directrices de AgID.
El sistema garantiza trazabilidad completa, conservación sustitutiva conforme a la ley y protección de los mensajes mediante infraestructuras certificadas. La integración con los demás módulos de la plataforma permite, además, disponer siempre del historial de las comunicaciones y de los documentos asociados, haciendo que la consulta sea inmediata incluso a lo largo de los años.
La solución es ideal para empresas, departamentos administrativos y administradores, que pueden cumplir con las obligaciones normativas y gestionar su domicilio digital de manera sencilla, escalable y totalmente segura.
one\legalstore te permite operar cumpliendo con las normativas actuales y siguiendo las reglas establecidas por Red.es.
Ahorra tiempo valioso en la gestión de la conservación de documentos, eliminando procedimientos manuales y reduciendo el riesgo de errores.
Siempre cuenta con un alto nivel de seguridad de datos, con controles de integridad de los documentos almacenados, cifrado avanzado y monitoreo constante de los procesos de conservación.
Conserva los documentos de manera certificada incluso con blockchain, garantizando un nivel adicional de seguridad y validez legal a lo largo del tiempo.
Leviahub Spain S.L.
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