数字存储软件

文档保存软件

digitalOne LEGAL STORE 是符合 AGID 标准的数字文档存储软件:这是意大利和欧洲首个获得专利的系统,可依法存储记录和数据(包括区块链数据)以及电子文档。该软件具有重大突破性意义,既可节省时间,又符合现行法规要求。

支持多存储库访问和区块链集成的数字文档存储

文件保存软件是一款完全响应式的网络应用程序,旨在通过Web服务或外部来源(如DMS、ECM、文件系统或FTP)从任何文件存储库访问文件,确保最大的灵活性和互操作性。

该系统是意大利和欧洲首个获得专利的系统,遵循由CAD、AGID以及意大利和欧洲法规在替代存储和数字存储方面确立的归档、技术和法律原则,确保数字存储的安全性。 该软件还支持在区块链上依法保存记录和数据。

ONE LEGAL Leviahub 文件保存软件
ONE LEGAL 数字文档存储

自动化、可追溯且管理简化的文档保存

该系统 通过高级过滤器和结构化元数据,将数字保存的每个阶段实现自动化,从创建数据包到验证文件完整性。 每项操作均被追踪记录,确保审计轨迹完整且随时可供查验。

您可以按预设频率计划自动操作,通过电子邮件或网页接收通知,并通过用户友好的界面轻松访问文档,该界面旨在确保直观性、速度和准确性。

安全的多设备访问数字文档

所有存储数据均受密码加密保护,并通过分级用户权限控制访问,确保企业信息管理的安全性。  

响应式HTML5界面支持平板电脑和智能手机操作,兼容Windows、Linux和macOS系统,确保与任何IT基础设施完美适配。

功能

  • 能够轻松管理用户,确保环境分离
  • 通过使用元数据的高级过滤器对文件进行详细筛选,自动创建存储包
  • 通过网页和电子邮件通知系统监控保存流程
  • 可搜索保存文件并浏览文件包
  • 保存文件完整性检查
  • 可按预设频率安排自动操作
  • 通过密码加密系统和访问控制导出操作日志
  • 原生响应式HTML5界面
  • 兼容Windows/Linux/OSX等多平台环境
  • 支持加密数字数据和文档

集成化合规电子邮件管理

该解决方案还集成了先进的认证电子邮件管理功能,可快速激活PEC邮箱并通过单一直观界面进行管理。 所有具有法律效力的通信均以安全方式发送、接收和存储,完全符合现行法规和AgID指导方针。

 

该系统通过认证基础设施确保完全可追溯性、合规替代存储和消息保护。 此外,与平台其他模块的集成使通信历史记录及相关文件始终可供调阅,即使多年后仍可即时查阅。

 

该解决方案是企业、行政办公室和管理人员的理想选择,可帮助他们轻松、灵活且完全安全地履行法规义务并管理自己的数字地址

ONE LEGAL 数字文件存储软件 Leviahub

规格

时间优化

通过消除手动操作流程并降低出错风险,在文件存储管理中节省宝贵时间。

数据安全

始终确保高水平的数据安全性,包括对存储文件的完整性检查、高级加密技术以及对存储过程的持续监控。

区块链技术

通过区块链技术实现文件的认证存储,确保长期安全性和法律效力。

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