DOCUMENTALE

La soluzione in cloud di Leviahub che semplifica la gestione documentale di tutta l’organizzazione, snellendo i processi e riducendo l’utilizzo della carta.

Il software in cloud che permette l’archiviazione sia documentale che sostitutiva (con valore legale).

Include la gestione avanzata di contratti e firma digitale nei vari formati, e assicura conformità e facilità d'accesso ai documenti.

Funzionalità

  • Possibilità di gestire più realtà e dipartimenti aziendali con un unico set di servizi
  • Organizzazione delle aziende e relativi utenti e ruoli
  • Versamento, prelievo e organizzazione dei documenti e dei record
  • Gestione delle tipologie/classi documentali e dei relativi metadati e dei record
  • Gestione di workflow digitali e transizione e stati di documenti e processi
  • Gestione dei tipi processo da cui viene generato automaticamente un documento
  • Storico delle modifiche per ogni documento e per ogni record
  • Ricerca dei documenti con tutti i filtri per tipologie, metadati e stati documento e di processo
  • Interfaccia nativa HTML5 responsive
  • Possibilità e stendere le funzioni con moduli esterni già sviluppati ad hoc
  • Possibilità di creare form, documenti e contenuti
  • Possibilità di gestire versioni diversi di documenti e transizioni
  • Funzione di hashing nativa per qualunque operazione documentale e di processo
  • Modulo avanzato di ricerca documenti e transazioni con possibilità di filtri customizzati
  • OCR di documenti nativo
  • Classificazione automatica dei documenti grazie all’Intelligenza Artificiale 
  • Notarizzazione dei documenti tramite Blockchain Algorand 
  • Motore di IA per la gestione intelligente dei documenti

Funzionalità dedicate alla conservazione digitale e sostitutiva

  • Creazione automatica dei pacchetti di conservazione tramite selezione dettagliata dei documenti con filtri avanzati sui metadati
  • Monitoraggio dei processi di conservazione tramite sistema di notifiche web e mail
  • Possibilità di ricerca dei documenti conservati e navigazione dei pacchetti
  • Controlli di integrità dei documenti conservati
  • Possibilità di schedulare operazioni automatiche secondo frequenze prestabilite
  • Esportazione dei log delle operazioni effettuate sul sistema tramite crittografia, password e controllo accessi
  • Possibilità di crittografare i dati e i documenti digitali
  • Gestione della firma digitale
  • Gestione della marcatura temporale

Specifiche

MASSIMA EFFICIENZA

La risposta ideale per chi cerca uno strumento completo per gestire la documentazione aziendale azzerando l’utilizzo della carta.

CENTRALIZZAZIONE

Consente di gestire l'intera documentazione in un unico ambiente, migliorando organizzazione e accessibilità.

AUTOMATIZZAZIONE

Grazie ai workflow digitali, permette di ottimizzare i processi aziendali, riducendo tempi ed errori nella gestione documentale.

Potrebbero interessarti anche