Archiviazione Documentale

Archiviazione documentale in cloud con conservazione digitale a norma

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Il software cloud per l’archiviazione documentale consente la conservazione sostitutiva a valore legale, garantendo sicurezza e tracciabilità.

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La soluzione di Leviahub per l’archiviazione digitale include la gestione avanzata di contratti, la firma digitale nei principali formati e assicura conformità normativa, facilità di consultazione e accesso rapido ai documenti aziendali.

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software archiviazione documentale conforme Digitalhub Leviahub

Sicurezza, legalità e intelligenza artificiale al servizio dei documenti

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Il software Leviahub garantisce un’archiviazione documentale sicura e conforme alla normativa, grazie a diverse funzioni avanzate come:

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La firma digitale nei vari formati
La notarizzazione tramite blockchain Algorand‍
La conservazione digitale a norma con valore legale

La classificazione automatica dei file è supportata da intelligenza artificiale, che riconosce e organizza i contenuti in base a metadati, tipologie e processi aziendali. Ogni documento è protetto e facilmente rintracciabile grazie a un motore di ricerca interno con OCR integrato, pensato per semplificare anche le operazioni più complesse.

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Funzionalità del Software di archiviazione documentale

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Possibilità di gestire più realtà e dipartimenti aziendali con un unico set di servizi
Organizzazione delle aziende e relativi utenti e ruoli
Versamento, prelievo e organizzazione dei documenti e dei record
Gestione delle tipologie/classi documentali e dei relativi metadati e dei record
Gestione di workflow digitali e transizione e stati di documenti e processi
Gestione dei tipi processo da cui viene generato automaticamente un documento
Storico delle modifiche per ogni documento e per ogni record
Ricerca dei documenti con tutti i filtri per tipologie, metadati e stati documento e di processo
Interfaccia nativa HTML5 responsive
Possibilità di estendere le funzioni con moduli esterni già sviluppati ad hoc
Possibilità di creare form, documenti e contenuti
Possibilità di gestire versioni diverse di documenti e transizioni
Funzione di hashing nativa per qualunque operazione documentale e di processo
Modulo avanzato di ricerca documenti e transazioni con possibilità di filtri customizzati
OCR di documenti nativi
Classificazione automatica dei documenti grazie all’Intelligenza Artificiale
Notarizzazione dei documenti tramite Blockchain Algorand
Motore di IA per la gestione intelligente dei documenti

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Funzionalità dedicate alla conservazione digitale e sostitutiva

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Creazione automatica dei pacchetti di conservazione tramite selezione dettagliata dei documenti con filtri avanzati sui metadati
Monitoraggio dei processi di conservazione tramite sistema di notifiche web e mail
Possibilità di ricerca dei documenti conservati e navigazione dei pacchetti
Controlli di integrità dei documenti conservati
Possibilità di schedulare operazioni automatiche secondo frequenze prestabilite
Esportazione dei log delle operazioni effettuate sul sistema tramite crittografia, password e controllo accessi
Possibilità di crittografare i dati e i documenti digitali
Gestione della firma digitale
Gestione della marcatura temporale

Massima flessibilità operativa e gestione multirecord centralizzata

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Il software per la gestione documentale Leviahub permette di gestire reparti aziendali diversi da un’unica interfaccia, grazie a una struttura modulare che consente di estendere funzionalità o integrare moduli esterni già sviluppati ad hoc.

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È possibile creare form personalizzati, gestire versioni diverse dello stesso documento e tracciare lo storico delle modifiche per ogni file e record. Il sistema supporta anche workflow digitali, con stati di avanzamento, transizioni e automazioni, riducendo gli errori operativi.

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software cloud archiviazione documenti digitali Leviahub

Specifiche

MASSIMA EFFICIENZA

La risposta ideale per chi cerca uno strumento completo per gestire la documentazione aziendale azzerando l’utilizzo della carta.

CENTRALIZZAZIONE

Consente di gestire l'intera documentazione in un unico ambiente, migliorando organizzazione e accessibilità.

AUTOMATIZZAZIONE

Grazie ai workflow digitali, permette di ottimizzare i processi aziendali, riducendo tempi ed errori nella gestione documentale.

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