文件归档解决方案

文档归档

Leviahub云端解决方案可简化整个组织的文件归档流程，精简操作并减少纸张使用。

符合规范的云端文件归档与数字存储

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该云端文件归档软件支持具有法律效力的替代存储，确保安全性和可追溯性。

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Leviahub的数字存储解决方案包含合同的高级管理、数字签名 支持主流格式，确保合规性、便捷查阅及快速访问企业文件。

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替代性文件归档

符合规范的文档归档软件 Digitalhub Leviahub

安全、合规与人工智能服务于文档管理

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Leviahub软件通过多种先进功能确保安全且符合法规的文档存储，包括：

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支持多种格式的数字签名
通过Algorand区块链进行公证‍
符合规范的数字存储，具有法律效力

文件自动分类由人工智能支持，可根据元数据、类型和业务流程识别并整理内容。每份文件都受到保护且易于追踪，这得益于内置OCR功能的内部搜索引擎，该引擎旨在简化最复杂的操作。

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文档归档软件功能

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通过单一服务集管理多个企业实体和部门
企业组织及其用户和角色管理
文件和记录的提交、提取和组织
文件类型/类别及其元数据和记录的管理
管理数字工作流、文档与流程的过渡及状态
管理自动生成文档的流程类型
每份文档和每条记录的修改历史记录
通过文档类型、元数据、文档状态和流程状态等所有过滤条件搜索文档
原生响应式HTML5界面
可通过预先开发的外部模块扩展功能
可创建表单、文档及内容
可管理文档不同版本及转换状态
任何文档和流程操作的原生哈希功能
带自定义过滤器的先进文档和交易搜索模块
原生文档OCR
基于人工智能的文档自动分类
通过Algorand区块链实现文件公证
人工智能引擎实现智能文档管理

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数字化存储与替代存储专用功能

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通过元数据高级筛选功能详细选择文件，自动创建存储包
通过网页和邮件通知系统监控存储流程
支持检索存档文件及浏览存档包
存档文件完整性检查
可按预设频率安排自动操作
通过加密、密码及访问控制导出系统操作日志
可加密数字数据和文件
数字签名管理
时间戳管理

最高运营灵活性与集中式多记录管理

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凭借模块化结构，Leviahub文档管理软件可通过单一界面管理不同企业部门，支持扩展功能或集成已开发的外部定制模块。

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用户可创建自定义表单，管理同一文档的不同版本，并追踪每个文件和记录的修改历史。该系统还支持数字工作流，包含进度状态、流程转换和自动化功能，从而减少操作错误。

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云端软件数字文档存储 Leviahub

规格

最高效率

对于寻求全面工具来管理企业文档并实现零纸张使用的人来说，这是理想的解决方案。

集中化

可在单一环境中管理所有文件，提升组织效率与访问便捷性。

AUTOMATIZZAZIONE

Grazie ai workflow digitali, permette di ottimizzare i processi aziendali, riducendo tempi ed errori nella gestione documentale.

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