Otimize o seu negócio com um software concebido para simplificar e acelerar todas as fases do processo contratual: desde a assinatura digital qualificada em massa até à automatização dos fluxos de trabalho, garantindo sempre a máxima segurança e conformidade regulamentar.
digitalOne SIGN representa o futuro da gestão contratual. Uma ferramenta simples e eficaz para colocar a sua assinatura eletrónica em poucos passos e indexar automaticamente os contratos com a implementação da IA.
Com o digitalOne SIGN, todas as fases do ciclo de assinatura estão sob controlo: desde a criação do documento até ao envio, passando pela assinatura digital e arquivo final. A plataforma permite configurar fluxos de trabalho inteligentes que ativam notificações automáticas, aprovações multinível e rastreamento contínuo das operações.
Graças a essas ferramentas, é possível eliminar erros manuais, reduzir o tempo administrativo e melhorar a produtividade em todos os departamentos da empresa.
Funcionalidades
A interface responsiva do digitalOne SIGN é acessível a partir de qualquer dispositivo, oferecendo uma experiência de utilizador fluida, mesmo em mobilidade. Todos os documentos assinados são arquivados num repositório digital seguro, protegido por protocolos avançados de encriptação e gestão de acessos.
A autenticação com Identity Token Virtual garante que cada documento seja assinado de forma conforme.
Graças à sua conformidade com as normas vigentes, estará sempre em conformidade com as disposições legais, evitando sanções e complicações burocráticas.
Criação, envio, monitorização e assinatura digital de documentos sem necessidade de documentos em papel. Cada fase do processo é rastreada, garantindo a máxima transparência e reduzindo erros ou perdas de documentos.
O software reduz os erros manuais, acelera os processos de aprovação e permite configurar fluxos de trabalho personalizados com notificações automáticas, melhorando a produtividade.
Cada assinatura digital é certificada através de um Identificador Virtual, impedindo acessos não autorizados, garantindo que o documento seja assinado apenas por quem deve e melhorando a proteção dos dados, sem ter de levar consigo pen drives, telemóveis ou outros dispositivos de hardware.
Todos os documentos são arquivados num repositório centralizado, protegido por protocolos de segurança avançados, garantindo uma gestão documental conforme e sem riscos de extravio.
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