digitalOne otpsign é a solução digital ideal para a assinatura eletrónica de contratos, que simplifica todas as fases do processo graças à tecnologia OTP e à utilização do Identity Token. Graças à interface intuitiva, as partes envolvidas podem assinar o acordo com apenas alguns cliques, com validação segura da identidade digital.
A assinatura aplicada é imediatamente indexável nos sistemas de gestão empresarial, reduzindo os tempos de processamento e aumentando a rastreabilidade dos documentos.
O sistema permite gerir todo o fluxo documental de forma rastreável e automatizada, desde a assinatura até ao arquivo. É possível configurar fluxos de trabalho personalizados, notificações automáticas e níveis de acesso diferenciados para cada utilizador.
Cada operação é registada com marcação temporal e garante segurança probatória em conformidade com as normas de Conformidade Digital.
Funcionalidades
Cada contrato assinado através do one\otpsign é armazenado num sistema acreditado AGID, com total segurança, acessível apenas a utilizadores autorizados. A plataforma também suporta a rastreabilidade em Blockchain, garantindo a integridade dos dados e a sua inalterabilidade ao longo do tempo.
Esta arquitetura avançada permite uma gestão conforme, sustentável e centralizada dos documentos digitais, permitindo às empresas simplificar os processos, reduzir erros e melhorar a produtividade operacional.
Com o one\otpsign, gere rapidamente as encomendas digitais, reduzindo os tempos de processamento e confirmação das encomendas.
A one\otpsign garante a segurança probatória nas trocas com clientes e fornecedores, oferecendo uma solução confiável para a gestão legal de documentos e transações.
Obtenha um elevado nível de segurança e rastreabilidade das transações graças à tecnologia Blockchain.
Assine digitalmente o contrato com fornecedores e clientes em poucos cliques, respeitando as normas vigentes e garantindo a autenticidade e integridade do documento.
Partilhe rapidamente os documentos assinados com os seus gestores empresariais através de uma integração simples, facilitando a gestão e o arquivo de documentos, tudo graças à tecnologia Identity Token.
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