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Software de Gestão Documental DMS

Enriqueça o seu sistema informativo com um recurso fundamental para automatizar e simplificar os processos: escolha o software de gestão documental one\dms! É o CSP de alto desempenho da Leviahub, desenvolvido em Itália para separar fisicamente os fluxos documentais e a gestão de utilizadores com as respetivas permissões. Longe de ser um simples sistema de gestão documental, o one\dms é um verdadeiro «gerador de processos» dedicado exclusivamente aos fluxos de documentos.

Software de gestão documental DMS, para automatizar e simplificar os processos

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O Software de Gestão Documental DMS foi concebido para automatizar e simplificar os fluxos documentais. Funciona como CSP (Content Service Platform) e permite separar fisicamente a gestão dos dados documentais da gestão dos utilizadores e das respetivas permissões, permitindo a monitorização completa das transações digitais, com permissões, regras e funções personalizadas em cada processo operacional. Um «gerador de processos personalizáveis», equipado com tecnologia de ponta que permite o controlo total da conformidade digital dos seus documentos.

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O software permite digitalizar os processos antes dos documentos, eliminando operações repetitivas graças a um motor inteligente capaz de executar ações automáticas, sem a necessidade de alterar os códigos-fonte. Está estruturado como um conjunto de serviços REST, facilmente integrável com outros softwares.

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ONE DMS arquivamento digital documentos nuvem software

Gestão documental inteligente e automatizada para todos os processos empresariais

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Graças a uma estrutura modular e configurável, o sistema permite centralizar e controlar todo o ciclo documental, desde o carregamento dos ficheiros até à classificação por tipo, estado, metadados e processo. Cada documento pode ser associado automaticamente a um fluxo de trabalho operacional, ativando notificações, aprovações e rastreamentos em tempo real.

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As funcionalidades de OCR nativo, combinadas com um motor de pesquisa avançado, permitem identificar rapidamente os conteúdos e navegar entre os arquivos digitais de forma simples, precisa e em conformidade com as regras de segurança da empresa.

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Funcionalidades para a gestão de RH

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Possibilidade de gerir várias realidades e departamentos empresariais com um único conjunto de serviços que dá acesso a vários ambientes separados entre si e independentes
Organização das empresas e respetivos utilizadores e funções
Entrega, levantamento e organização de documentos e registos
Gestão dos tipos/classes de documentos e dos respetivos metadados e registos
Gestão de fluxos de trabalho digitais, transição e estados de documentos e processos
Gestão dos tipos de processos a partir dos quais é gerado automaticamente um documento
Histórico das alterações para cada documento e para cada registo
Pesquisa de documentos com todos os filtros por tipos, metadados, estados de documentos e processos
Interface nativa HTML5 responsiva
Extensibilidade das funções com módulos externos já desenvolvidos ad hoc
Possibilidade de criar formulários, documentos e conteúdos
Possibilidade de gerir diferentes versões de documentos e transições
Função de hash nativa para qualquer operação documental e de processo
Módulo avançado de pesquisa de documentos e transações com possibilidade de filtros personalizados
OCR de documentos nativo

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O software DMS para gerir documentos de forma segura e escalável

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A nossa solução foi concebida para funcionar em ambientes empresariais complexos e com várias sedes, graças à possibilidade de gerir funções, permissões e acessos personalizados.

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Cada organização pode configurar a sua própria estrutura hierárquica, diferenciando áreas documentais e processos de gestão também em servidores distintos. O sistema é compatível com módulos externos desenvolvidos ad hoc.

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ONE DMS gestão de arquivo digital software Leviahub

Software de Gestão Documental DMS

Software de gestão documental DMS, para automatizar e simplificar os processos

Gestão documental inteligente e automatizada para todos os processos empresariais

Funcionalidades para a gestão de RH

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Especificações

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