Il Software Gestione Documentale one\dms è progettato per automatizzare e semplificare i flussi documentali. Funziona come CSP (Content Service Platform) e consente di separare fisicamente la gestione dei dati documentali da quella degli utenti e dei relativi permessi, permettendo il monitoraggio completo delle transazioni digitali, con permessi, regole e ruoli personalizzati su ogni processo operativo.
one\dms è un “generatore di processi personalizzabili”, dotato di una tecnologia all’avanguardia che permette il pieno controllo della Digital Compliance dei tuoi documenti.
Il software consente di digitalizzare i processi prima dei documenti, eliminando operazioni ripetitive grazie a un motore intelligente in grado di eseguire azioni automatiche, senza la necessità di modificare i codici sorgente. È strutturato come set di servizi REST, facilmente integrabile agli altri software.
Grazie a una struttura modulare e configurabile, il sistema consente di centralizzare e controllare l’intero ciclo documentale, dal caricamento dei file alla classificazione per tipologia, stato, metadati e processo. Ogni documento può essere associato automaticamente a un workflow operativo, attivando notifiche, approvazioni e tracciamenti in tempo reale.
Le funzionalità di OCR nativo, unite a un motore di ricerca avanzato, permettono di individuare rapidamente i contenuti e di navigare tra gli archivi digitali in modo semplice, preciso e conforme alle regole di sicurezza aziendale.
one\dms è la soluzione progettata per operare in ambienti aziendali complessi e multisede, grazie alla possibilità di gestire ruoli, permessi e accessi personalizzati.
Ogni organizzazione può configurare la propria struttura gerarchica, differenziando aree documentali e processi gestionali anche su server distinti. Il sistema è compatibile con moduli esterni sviluppati ad hoc.
one\dms genera i processi che servono per automatizzare e semplificare i tuoi flussi documentali, eliminando operazioni manuali e ripetitive, rendendo la tua azienda più efficiente e competitiva.
one\dms separa fisicamente i flussi documentali e la gestione degli utenti e si integra perfettamente con gli altri sistemi in uso. Per questo, ti garantisce sempre un elevato livello di efficienza.
Le regolamentazioni vigenti non sono più un problema: grazie alla sua tecnologia avanzata, il Software per la gestione documentale one\dms offre il pieno controllo della normativa e assicura la Digital Compliance dei documenti.
Con one\dms è possibile gestire tipologie di processo e documenti in modo separato, organizzando flussi di lavoro digitali, transizioni e stati dei documenti con regole, permessi e ruoli definiti, per una gestione avanzata e personalizzata dei processi aziendali.
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