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Software de Gestión Documental DMS

Enriquece tu sistema de información con un activo fundamental para automatizar y simplificar los procesos: ¡elige xOne DMS ! Es el CPD de alto rendimiento de Leviahub, desarrollado en Italia para separar físicamente los flujos documentales y la gestión de usuarios con sus respectivos permisos. Mucho más que un simple gestor documental, xOne DMS es un verdadero "generador de procesos" dedicado exclusivamente a los flujos de documentos.

El Software de Gestión Documental es el activo fundamental para automatizar y simplificar los procesos: es el CPD de alto rendimiento de Leviahub, desarrollado en Italia para separar físicamente los flujos documentales y la gestión de usuarios con sus respectivos permisos.

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xOne DMS es un verdadero "generador de procesos" dedicado exclusivamente a los flujos documentales, con una tecnología de vanguardia que permite el control total del cumplimiento digital de tus documentos.

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El sistema digitaliza los procesos antes que los documentos y puede ser instruido para realizar operaciones y procedimientos diseñados para reducir las acciones manuales y repetitivas, sin necesidad de trabajar constantemente en el código fuente. Además, está diseñado como un conjunto de servicios REST y puede integrarse con otro software.

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Al separar físicamente los datos de la empresa y los de los usuarios en el sistema, xOne DMS permite gestionar tanto los Tipos de Procesos como los Tipos de Documentos, controlando transacciones y flujos digitales con reglas, permisos y roles asociados a cualquier proceso empresarial.

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Gestión documental inteligente y automatizada para cada proceso empresarial

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Gracias a una estructura modular y configurable, el sistema permite centralizar y controlar todo el ciclo documental, desde la carga de archivos hasta la clasificación por tipología, estado, metadatos y proceso. Cada documento puede asociarse automáticamente a un workflow operativo, activando notificaciones, aprobaciones y seguimientos en tiempo real.

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Las funcionalidades de OCR nativo, junto con un motor de búsqueda avanzado, permiten localizar rápidamente los contenidos y navegar por los archivos digitales de forma sencilla, precisa y conforme a las normas de seguridad empresarial.

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Funcionalidades para la Gestión Documental:

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Posibilidad de gestionar múltiples realidades y departamentos empresariales con un solo conjunto de servicios que proporciona acceso a varios entornos separados entre sí y convertidos en independientes.
Organización de las empresas y sus respectivos usuarios y roles.
Depósito, retiro y organización de documentos y registros.
Gestión de tipos/clases documentales y sus metadatos y registros relacionados.
Gestión de flujos de trabajo digitales, transición y estados de documentos y procesos.
Gestión de tipos de proceso desde los que se genera automáticamente un documento.
Historial de cambios para cada documento y registro.
Búsqueda de documentos con todos los filtros por tipos, metadatos, estados de documento y proceso.
Interfaz nativa HTML5 responsiva.
Extensibilidad de funciones con módulos externos ya desarrollados ad hoc.
Posibilidad de crear formularios, documentos y contenidos.
Gestión de diferentes versiones de documentos y transiciones.
Función de hash nativa para cualquier operación documental y de proceso.
Módulo avanzado de búsqueda de documentos y transacciones con posibilidad de filtros personalizados.
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de documentos nativo.

El software DMS para gestionar los documentos de forma segura y escalable

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Nuestra solución está diseñada para operar en entornos empresariales complejos y multisede, gracias a la posibilidad de gestionar roles, permisos y accesos personalizados.

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Cada organización puede configurar su propia estructura jerárquica, diferenciando áreas documentales y procesos de gestión incluso en servidores distintos. El sistema es compatible con módulos externos desarrollados a medida.

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ONE DMS gestione archivio digitale software Leviahub

Especificaciones

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

El software DMS está diseñado para generar los procesos necesarios para automatizar y simplificar los flujos documentales. Elimina las operaciones manuales y repetitivas, lo que permite que tu empresa sea más eficiente y competitiva.

ALTO RENDIMIENTO

xOne DMS separa físicamente los flujos documentales y la gestión de usuarios, integrándose perfectamente con otros sistemas en uso. Esto garantiza un alto nivel de eficiencia en todo momento.

CONTROL NORMATIVO

Las regulaciones vigentes ya no son un problema: gracias a su tecnología avanzada, el sistema ofrece un control completo de la normativa y garantiza el cumplimiento digital de los documentos.

GESTIÓN AVANZADA DE PROCESOS

Con xOne DMS puedes gestionar tipos de procesos y documentos de forma separada, organizando flujos de trabajo digitales, transiciones y estados de documentos con reglas, permisos y roles definidos, para una gestión avanzada y personalizada de los procesos empresariales.