Il Software Gestione Documentale DMS è progettato per automatizzare e semplificare i flussi documentali. Funziona come CSP (Content Service Platform) e consente di separare fisicamente la gestione dei dati documentali da quella degli utenti e dei relativi permessi, permettendo il monitoraggio completo delle transazioni digitali, con permessi, regole e ruoli personalizzati su ogni processo operativo.
Un “generatore di processi personalizzabili”, dotato di una tecnologia all’avanguardia che permette il pieno controllo della Digital Compliance dei tuoi documenti.
Il software consente di digitalizzare i processi prima dei documenti, eliminando operazioni ripetitive grazie a un motore intelligente in grado di eseguire azioni automatiche, senza la necessità di modificare i codici sorgente. È strutturato come set di servizi REST, facilmente integrabile agli altri software.
Grazie a una struttura modulare e configurabile, il sistema consente di centralizzare e controllare l’intero ciclo documentale, dal caricamento dei file alla classificazione per tipologia, stato, metadati e processo. Ogni documento può essere associato automaticamente a un workflow operativo, attivando notifiche, approvazioni e tracciamenti in tempo reale.
Le funzionalità di OCR nativo, unite a un motore di ricerca avanzato, permettono di individuare rapidamente i contenuti e di navigare tra gli archivi digitali in modo semplice, preciso e conforme alle regole di sicurezza aziendale.
La nostra soluzione è progettata per operare in ambienti aziendali complessi e multisede, grazie alla possibilità di gestire ruoli, permessi e accessi personalizzati.
Ogni organizzazione può configurare la propria struttura gerarchica, differenziando aree documentali e processi gestionali anche su server distinti. Il sistema è compatibile con moduli esterni sviluppati ad hoc.
one\dms genera i processi che servono per automatizzare e semplificare i tuoi flussi documentali, eliminando operazioni manuali e ripetitive, rendendo la tua azienda più efficiente e competitiva.
one\dms separa fisicamente i flussi documentali e la gestione degli utenti e si integra perfettamente con gli altri sistemi in uso. Per questo, ti garantisce sempre un elevato livello di efficienza.
Le regolamentazioni vigenti non sono più un problema: grazie alla sua tecnologia avanzata, il Software per la gestione documentale one\dms offre il pieno controllo della normativa e assicura la Digital Compliance dei documenti.
Con one\dms è possibile gestire tipologie di processo e documenti in modo separato, organizzando flussi di lavoro digitali, transizioni e stati dei documenti con regole, permessi e ruoli definiti, per una gestione avanzata e personalizzata dei processi aziendali.
Leviahub Spa
Sede legale: Foro Buonaparte, 71 - 20121 Milano (MI)
Sede operativa e amministrativa: Via Adige, 10, Spresiano (TV)
Tel. +39 02 611133 | info@leviahub.com
Cap. Soc. Euro 5.000.000,00i.v.
P.I. e C.F. 01233220324 | REA MI-2503338
SDI: 1YY4LRX
.svg)
.svg)
.svg)
