beOne Geocoding: cuando una dirección se convierte en un dato estratégico para la logística

En el mundo de los envíos y la logística, una dirección no es un simple dato de registro: de su precisión dependen la planificación de las operaciones, la eficiencia de las recogidas y las entregas y la calidad del servicio ofrecido al cliente.

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De esta necesidad nace beOne Geocoding, la funcionalidad integrada en beOne que utiliza Google Maps Platform para hacer que la adquisición y la gestión de las direcciones sean más sencillas, precisas y fiables. Durante la introducción de los datos, los usuarios pueden buscar directamente empresas y direcciones y utilizar el resultado seleccionado para completar automáticamente los datos de remitentes y destinatarios.

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¿El resultado? Menos introducciones manuales, direcciones más precisas e información geográfica inmediatamente utilizable en los procesos logísticos, gracias también a la amplitud y a la actualización constante de los datos de Google Maps Platform, con millones de actualizaciones cada día.

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De la dirección a las coordenadas geográficas

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Con beOne Geocoding, cada dirección se asocia a sus correspondientes coordenadas geográficas, de modo que la ubicación puede localizarse, analizarse y utilizarse en los procesos de beOne.

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La funcionalidad puede aplicarse tanto a las nuevas altas y a los datos recibidos mediante EDI como a las direcciones ya presentes en los registros de clientes y prospectos.

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Las actividades de geocodificación pueden realizarse de forma selectiva, seleccionando los sujetos según criterios como tipología, categoría, país o uso efectivo en los envíos. El sistema también permite identificar direcciones incorrectas y, cuando es posible, sugerir el dato correcto.

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También la estructura de la dirección se vuelve más completa: código postal, localidad y dirección se gestionan mediante campos específicos, mientras que un segundo campo permite introducir información complementaria como escalera, apartamento o interior.

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La dirección pasa así de ser una simple descripción textual a convertirse en información normalizada y geográficamente identificable, lista para utilizarse en distintos procesos empresariales.

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Geocoding para operaciones, ventas y análisis territoriales

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Disponer de las coordenadas geográficas integradas en beOne abre nuevas posibilidades en distintas áreas dela empresa.

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En Operaciones, la geolocalización puede contribuir a optimizar las rutas de Picking & Delivery y la planificación de los viajes. En el ámbito de Ventas y CRM, permite identificara los clientes situados dentro de un determinado radio geográfico y organizar de forma más eficiente las visitas comerciales. Además, las coordenadas pueden alimentar análisis estadísticos y territoriales integrados con la cartografía.

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La misma información adquirida durante la introducción de datos puede reutilizarse para organizar una entrega, planificar un viaje, identificar clientes en una zona determinada o analizar la distribución geográfica del negocio.

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A ello se añade la gestión de las subdivisiones territoriales conforme a la norma internacional ISO 3166, con actualizaciones disponibles automáticamente en beOne. La asociación de esta información con las direcciones presentes en la base de datos permite realizar análisis y estadísticas por país y subdivisión territorial.

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Datos geográficos más precisos, procesos logísticos más eficientes

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beOne Geocoding transforma la dirección de una simple información de registro en un elemento activo del proceso logístico.

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Datos más precisos significan una mayor fiabilidad en las operaciones, mayores posibilidades de planificación e información más completa para respaldar las decisiones operativas y comerciales.

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Desde la introducción de datos hasta el envío, desde la planificación de recogidas y entregas hasta las actividades comerciales y los análisis territoriales, la ubicación se convierte en un componente estratégico de los datos empresariales.

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Porque en logística saber dónde no significa únicamente encontrar una dirección: significa transformar la ubicación en valor para el negocio.

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