one\legalstore la conservazione digitale a norma, sicura e automatizzata

La conservazione digitale non è più un’opzione, ma una necessità e un obbligo di legge per le aziende che vogliono essere conformi alle normative e ottimizzare la gestione documentale. one\legalstore è la soluzione full web di Digitalhub progettata per garantire la conservazione sostitutiva e digitale a norma di legge, in linea con le direttive AgID, la Digital Compliance e il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD).

‍

Con one\legalstore puoi:

‍

• Archiviare e conservare digitalmente tutti i tuoi documenti in modo sicuro e conforme alle normative vigenti;
• Conservare in digitale i documenti per i quali è previsto l'obbligo di legge per la tenuta solo in digitale;
• Conservare digitalmente tutti i documenti che non vuoi stampare, garantendone valore legale e opponibilità a terzi;
• Automatizzare l’intero processo di conservazione attraverso pacchetti preconfigurati e personalizzabili in base alle tue esigenze;
• Accedere ai documenti ovunque e in qualsiasi momento, grazie all’infrastruttura cloud sicura e sempre disponibile;
• Monitorare in tempo reale ogni operazione effettuata sul sistema, ricevendo notifiche automatiche per un controllo costante e puntuale;
• Garantire la massima protezione dei tuoi dati grazie a sistemi di crittografia avanzata e una gestione accurata dei permessi di accessi.

‍

Sicurezza e accessibilità con la conservazione digitale

‍

La gestione elettronica dei documenti con one\legalstore è progettata per semplificare il tuo lavoro, eliminando la necessità di archiviazione fisica e garantendo l’accesso immediato a tutte le informazioni aziendali.

Grazie alla conservazione in cloud, avrai:

• Protezione avanzata con backup e crittografia dei dati
• Multi-repository con integrazione via Web Services
• Ricerca documentale avanzata con filtri personalizzati

‍

one\legalstore: un sistema scalabile per ogni azienda

‍

Che tu sia una PMI o una grande impresa, one\legalstore si adatta alle tue esigenze grazie alla sua scalabilità e alla compatibilità con diversi ambienti (Windows/Linux/OSX). Con il software, ideato per la conservazione digitale su record, dati e documenti (anche su Blockchain), avrai sempre il massimo controllo sui tuoi archivi.

Vuoi vedere come one\legalstore può semplificare la gestione documentale della tua azienda?

‍

‍

‍