Software zur Dokumentenaufbewahrung

digitalOne LEGAL STORE ist die Software für die digitale Dokumentenarchivierung gemäß AGID: das erste in Italien und Europa patentierte System, mit dem Sie neben elektronischen Dokumenten auch Datensätze und Daten, auch mit Blockchain, gesetzeskonform archivieren können. Ein Durchbruch, um Zeit zu sparen und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu arbeiten.

Digitale Dokumentenarchivierung mit Multi-Repository-Zugriff und Blockchain-Integration

‍

Die Software zur Dokumentenarchivierung ist eine vollständig responsive Webanwendung, die für den Zugriff auf Dokumente aus beliebigen Dokumentenarchiven über Webdienste oder externe Quellen wie DMS, ECM, FileSystem oder FTP entwickelt wurde und maximale Flexibilität und Interoperabilität gewährleistet.>

Das System, das erste in Italien und Europa patentierte System, gewährleistet die digitale Archivierung gemäß den archivarischen, technischen und rechtlichen Grundsätzen, die vom CAD, von AGID und von den italienischen und europäischen Vorschriften zur Ersatz- und digitalen Archivierung festgelegt wurden. Die Software ermöglicht auch die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Datensätzen und Daten auf Blockchain

‍

ONE LEGAL Software Dokumentenarchivierung Leviahub

ONE LEGAL Digitale Dokumentenarchivierung

Automatisierte, nachvollziehbare Dokumentenarchivierung mit vereinfachter Verwaltung

‍

Das System automatisiert jede Phase der digitalen Archivierung, von der Erstellung der Pakete bis zur Überprüfung der Dateiintegrität mithilfe fortschrittlicher Filter und strukturierter Metadaten. Jeder Vorgang wird nachverfolgt und protokolliert, sodass vollständige und jederzeit verfügbare Prüfpfade für eventuelle Kontrollen gewährleistet sind.

‍

Es ist möglich, automatische Vorgänge mit festgelegter Häufigkeit zu planen, Benachrichtigungen per E-Mail oder über das Internet zu erhalten und dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die auf Intuitivität, Schnelligkeit und Präzision ausgelegt ist, auf einfache Weise auf die Dokumente zuzugreifen.

Geschützter und geräteübergreifender Zugriff auf digitale Dokumente

‍

Alle gespeicherten Daten sind durch Passwortverschlüsselung geschützt und über Benutzerkontrollen mit unterschiedlichen Zugriffsebenen zugänglich, um maximale Sicherheit bei der Verwaltung von Unternehmensinformationen zu gewährleisten.

‍

Die responsive HTML5-Schnittstelle ermöglicht auch das Arbeiten mit Tablets und Smartphones, und die Portabilität auf Windows-, Linux- und macOS-Umgebungen gewährleistet eine perfekte Kompatibilität mit jeder IT-Infrastruktur.

‍

Funktionalitäten

‍

Möglichkeit der einfachen Verwaltung der Benutzerkonten unter Gewährleistung der Trennung der Umgebungen
Automatische Erstellung von Aufbewahrungspaketen durch detaillierte Auswahl der Dokumente mit erweiterten Filtern für Metadaten
Überwachung der Aufbewahrungsprozesse über ein Web- und E-Mail-Benachrichtigungssystem
Möglichkeit zur Suche nach aufbewahrten Dokumenten und zur Navigation in den Paketen
Integritätsprüfungen der aufbewahrten Dokumente
Möglichkeit zur Planung automatischer Vorgänge nach festgelegten Intervallen
Export der Protokolle der auf dem kryptografischen System durchgeführten Vorgänge mit Passwort und Zugriffskontrolle
Native responsive HTML5-Schnittstelle
Portierbarkeit auf verschiedene Windows/Linux/OSX-Umgebungen
Möglichkeit zur Verschlüsselung von Daten und digitalen Dokumenten

Integrierte und normkonforme PEC-Verwaltung

‍

Die Lösung umfasst auch eine erweiterte Verwaltung der zertifizierten E-Mail, sodass PEC-Postfächer schnell aktiviert und ihre Nutzung über eine einzige intuitive Umgebung verwaltet werden kann. Alle Mitteilungen mit Rechtsgültigkeit werden unter vollständiger Einhaltung der geltenden Vorschriften und der AgID-Richtlinien sicher versendet, empfangen und archiviert.

Das System garantiert vollständige Rückverfolgbarkeit, vorschriftsmäßige Ersatzaufbewahrung und Schutz der Nachrichten durch zertifizierte Infrastrukturen. Durch die Integration mit den anderen Modulen der Plattform stehen außerdem jederzeit die Kommunikationshistorie und die zugehörigen Dokumente zur Verfügung, sodass auch nach Jahren ein sofortiger Zugriff möglich ist.

Die Lösung ist ideal für Unternehmen, Verwaltungsämter und Verwalter, die damit ihre gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen und ihren digitalen Wohnsitz auf einfache, skalierbare und absolut sichere Weise verwalten können.

‍

Aktivierung beantragen

‍

ONE LEGAL Aufbewahrung digitaler Dokumente Leviahub-Software

Spezifikationen

ZEITOPTIMIERUNG

Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Verwaltung Ihrer Dokumente, indem Sie manuelle Verfahren eliminieren und das Fehlerrisiko reduzieren.

DATENSICHERHEIT

Verlassen Sie sich stets auf ein hohes Maß an Datensicherheit mit Integritätsprüfungen der gespeicherten Dokumente, fortschrittlicher Verschlüsselung und ständiger Überwachung der Aufbewahrungsprozesse.

BLOCKCHAIN-TECHNOLOGIE

Bewahren Sie Dokumente auch mit Blockchain zertifiziert auf und gewährleisten Sie so ein zusätzliches Maß an Sicherheit und langfristiger Rechtsgültigkeit.

Das könnte Sie auch interessieren

ASSISTENZA