Die Künstliche Intelligenz, die in Ihrer Supply Chain arbeitet
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, verbinden Sie Daten und Systeme und machen Sie aus Dokumenten und Informationen operative Prozesse.
unikVerse AI ist die von Leviahub entwickelte Lösung auf Basis Künstlicher Intelligenz, die Supply-Chain-Prozesse einfacher, schneller und automatisierter macht. Sie liest Dokumente und E-Mails, interpretiert die Informationen, kommuniziert mit der Unternehmenssoftware und wandelt die erfassten Daten in konkrete Aktionen um.
Weniger manueller Aufwand. Mehr Tempo, Kontrolle und Effizienz.
KI greift in die Prozesse ein, die Ergebnisse werden messbar
KI, die nicht nur liest, sondern handelt
unikVerse AI bringt Künstliche Intelligenz direkt in die operativen Prozesse der Supply Chain. Sie beschränkt sich nicht darauf, Informationen aus einem Dokument zu extrahieren: Sie versteht die Daten, strukturiert sie, gleicht sie mit den Daten in den Unternehmenssystemen ab und stößt automatisch die nächsten Schritte an.
Automatisiert
Reduziert manuelle und wiederkehrende Tätigkeiten und schafft Zeit für wertschöpfendere Aufgaben.
Integriert
Kommuniziert mit ERP-, TMS-, CMS- und Dokumentensystemen, die im Unternehmen bereits im Einsatz sind.
Kontrolliert
Prüft Informationen und Übereinstimmungen, bevor die nächsten Schritte erfolgen.
Eine Künstliche Intelligenz, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist
unikVerse AI wurde entwickelt, um Künstliche Intelligenz in die realen Prozesse der Supply Chain zu integrieren – ohne ein von den täglich genutzten Unternehmenstools getrenntes Ökosystem zu schaffen.
Das System kann Dokumente und Informationen automatisch erfassen, interpretieren und mit der Unternehmenssoftware kommunizieren, um Daten in operative Aktivitäten umzuwandeln.
- Erfasst Dokumente aus E-Mails, manuellen Uploads und Web Services
- Extrahiert und strukturiert Informationen automatisch
- Fragt die Unternehmenssysteme ab
- Prüft die Übereinstimmung zwischen Dokumenten und ERP-/TMS-Daten
- Automatisiert operative Aufgaben und Workflows
- Hält die durchgeführten Vorgänge nachvollziehbar fest
Wo kann KI in Ihrer Supply Chain ansetzen?
Bei allem, was heute manuelles Lesen, Prüfen und Eingeben erfordert. Eine E-Mail, die geöffnet werden muss, eine Rechnung, die gebucht werden muss, ein Dokument, das klassifiziert werden muss, ein Datum, das geprüft werden muss, oder ein Angebot, das erfasst werden muss. unikVerse AI macht daraus intelligente, automatisierte Workflows.
Empfängt die Rechnung, interpretiert die Daten automatisch und kommuniziert mit dem ERP-System, bis das Dokument gebucht ist.
Gleicht die Daten der Rechnung mit denen in den Unternehmenssystemen ab und beschleunigt so Prüfung und Abstimmung.
Analysiert die eingegangenen Dokumente und nutzt die extrahierten Informationen, um im ERP-System den Entwurf einer Zollanmeldung vorzubereiten.
Erstellt automatisch die Preisanfrage für eine Sendung oder eine Fahrt – auf Basis der verfügbaren operativen Daten und mit kürzerer Vorbereitungszeit.
Erfasst die Anhänge, interpretiert die Informationen und ordnet sie automatisch den Vorgängen und den Dokumentensystemen des Unternehmens zu.
Automatisiert die Verwaltung der Liefernachweise, indem Dokumente in einem einzigen digitalen, nachvollziehbaren und in die Unternehmenssysteme integrierten Ablauf erfasst und organisiert werden.
Liest und interpretiert per E-Mail eingehende Anfragen und legt automatisch die Aufträge im TMS an – auch bei fehlenden Informationen.
Prozesse nach Maß
unikVerse AI lässt sich auf die spezifischen Prozesse des Unternehmens zuschneiden und in das bestehende Software-Ökosystem integrieren. Haben Sie einen Prozess, den Sie automatisieren möchten?
Von der eingegangenen Rechnung zur Buchung, ohne unnötige Schritte
unikVerse AI automatisiert die Verarbeitung von Eingangsrechnungen – vom Erhalt des Dokuments über den Abgleich mit dem ERP-System bis zur anschließenden Buchung.
ERFASSUNG
Die Rechnung kann als E-Mail-Anhang, über einen Web Service empfangen oder vom Sachbearbeiter manuell hochgeladen werden. Per einfachem Drag & Drop gelangt das Dokument automatisch in den Prozess.
ANALYSE
Die Künstliche Intelligenz analysiert die Rechnung und extrahiert die relevanten Informationen: Lieferant, Belegnummer, Datum und Einzelpositionen, die auch als JSON-Dateien bereitgestellt werden.
PRÜFUNG
Nach Abschluss der Analyse kann der Sachbearbeiter die vom System erkannten Informationen prüfen und bei Bedarf das Dokument erneut verarbeiten.
MATCH INVOICE
unikVerse AI fragt automatisch das ERP-System des Unternehmens ab, um die aus der Rechnung extrahierten Daten mit den bereits im System vorhandenen zu vergleichen.
BUCHUNG
Nach Abschluss der Kontrollen kann das Dokument im Workflow bis zur Verbuchung der Eingangsrechnung weiterlaufen.
Ihre KI, mitten in Ihrem Ökosystem
Sie ersetzt Ihre Systeme nicht, sondern macht sie intelligenter.
unikVerse AI ist darauf ausgelegt, mit den Tools zu kommunizieren, die die Prozesse Ihres Unternehmens bereits steuern. ERP, TMS, CMS und Dokumentensysteme werden Teil eines einzigen Workflows, in dem die KI die Informationen erfasst, interpretiert und dorthin überträgt, wo sie gebraucht werden.
- beOne
- spOne
- wayOne
- spOne\TMS
- edocOne
- und weitere Systeme über dedizierte Integrationen
Automatisiert heißt nicht außer Kontrolle
unikVerse AI stellt Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung, die Sie benötigen, um jede Phase des Prozesses zu steuern.
FIRMENSTAMMDATEN
Verwalten Sie zentral Gesellschaften, Unternehmenscodes, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Firmennamen und angebundene ERP-Systeme.
MAPPING
Erstellen Sie individuelle Mapping-Regeln, um interne Codes automatisch zuzuordnen.
BENUTZER UND BERECHTIGUNGEN
Verwalten Sie die einzelnen Unternehmen zugeordneten Benutzer und legen Sie Zugangsdaten und Zugriffsberechtigungen fest.
AKTIVITÄTSPROTOKOLL
Sehen Sie alle auf der Plattform durchgeführten Vorgänge ein: Uploads, Änderungen, Aktualisierungen der Stammdaten und Benutzeraktivitäten.
Mehr Automatisierung, ohne auf Nachvollziehbarkeit und Kontrolle zu verzichten
Leistungsstark im Hintergrund, einfach in der Bedienung
Künstliche Intelligenz kann komplex sein, ihre Nutzung sollte es nicht sein. unikVerse AI ist nach modernen User-Experience-Prinzipien gestaltet und bietet den Anwendern eine einfache, unmittelbare und anpassbare Arbeitsumgebung.
Intuitive Benutzeroberfläche
Informationen und Prozessstatus sind sofort zugänglich.
Überwachung der Verarbeitung
Verfolgen Sie den Fortschritt der Dokumente und sehen Sie die Verarbeitungsprotokolle ein.
Anpassbarkeit
Passen Sie die Nutzung an die operativen Präferenzen des Anwenders an.
Light- & Dark-Mode
Wählen Sie den Anzeigemodus, der am besten zu Ihrer Arbeitsumgebung passt.
KI macht aus Komplexität einen Wettbewerbsvorteil
Die Supply Chain erzeugt jeden Tag riesige Mengen an Dokumenten, Daten und Informationen. Künstliche Intelligenz macht es möglich, diese Komplexität in effizientere Prozesse und schnellere Entscheidungen zu verwandeln. Mit unikVerse AI bringt Leviahub diese Fähigkeit direkt in die operativen Abläufe der Unternehmen.
Prozesse automatisieren
um die operative Effizienz zu steigern.
Fehler, Kosten und Verschwendung reduzieren
durch intelligentere Workflows.
Große Informationsmengen analysieren
und Daten in operativen Mehrwert verwandeln.
Menschen, Daten und Software verbinden
in zunehmend vernetzten Prozessen.
Alles, was Sie über unikVerse AI wissen möchten
Haben Sie eine Frage? Wahrscheinlich haben wir die Antwort schon.
unikVerse AI
unikVerse AI ist die von Leviahub entwickelte KI-Lösung für Unternehmen, mit der sich Aktivitäten und Prozesse der Supply Chain automatisieren lassen.
Sie erfasst Dokumente und Informationen, interpretiert deren Inhalt, strukturiert die Daten und kommuniziert mit der Unternehmenssoftware, um die gesammelten Informationen in operative Aktivitäten umzuwandeln.
Auf diese Weise hält Künstliche Intelligenz direkt Einzug in die tägliche Arbeit, reduziert manuelle und wiederkehrende Tätigkeiten und steigert Tempo, Kontrolle und Effizienz.
Künstliche Intelligenz in der Logistik und in der Supply Chain kann Aufgaben automatisieren, die das Lesen von Dokumenten und E-Mails, das Extrahieren und Prüfen von Daten, manuelle Eingaben und die Übertragung von Informationen zwischen verschiedenen Systemen erfordern.
Mit unikVerse AI kann beispielsweise ein Dokument automatisch erfasst, interpretiert und mit den Daten in den Unternehmenssystemen abgeglichen werden, um anschließend die im Workflow vorgesehenen nächsten Schritte auszulösen.
Die wichtigsten Vorteile von Künstlicher Intelligenz in der Logistik sind weniger manuelle und wiederkehrende Tätigkeiten, eine schnellere Verarbeitung von Informationen und eine bessere Integration von Dokumenten, Daten und Software.
Die Automatisierung von Prozessen hilft außerdem, Fehler, Kosten und Verschwendung zu reduzieren und Zeit der Mitarbeitenden für wertschöpfendere Aufgaben freizusetzen.
Nein. Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist nur einer der Prozesse, die sich automatisieren lassen.
unikVerse AI kann auch für die Prüfung und den Abgleich von Rechnungen, die Verarbeitung von Zolldokumenten, die Bearbeitung von Spot-Offer-Anfragen, die Dokumentenklassifizierung und weitere Workflows eingesetzt werden, die auf der Verarbeitung von Dokumenten und Informationen beruhen.
Die Rechnung kann per E-Mail oder Web Service erfasst oder manuell hochgeladen werden. Die Künstliche Intelligenz analysiert das Dokument und extrahiert die relevanten Informationen, etwa Lieferant, Belegnummer, Datum und Einzelpositionen.
Die Daten können anschließend automatisch geprüft und mit denen im ERP-System abgeglichen werden. Nach Abschluss der vorgesehenen Kontrollen kann das Dokument im Workflow bis zur Verbuchung der Eingangsrechnung weiterlaufen.
Integration und Prozesse
Um Künstliche Intelligenz im Unternehmen einzuführen, empfiehlt es sich, bei den Prozessen anzusetzen, die heute viele manuelle und wiederkehrende Tätigkeiten erfordern: eine E-Mail lesen, eine Rechnung buchen, ein Dokument klassifizieren, ein Datum prüfen oder ein Angebot erfassen.
unikVerse AI kann diese Aufgaben in intelligente, automatisierte Workflows verwandeln, die auf die Prozesse und das Software-Ökosystem des Unternehmens abgestimmt sind.
Geschäftsprozessautomatisierung bedeutet, Softwaretechnologien einzusetzen, um manuelle und wiederkehrende Tätigkeiten zu reduzieren oder zu eliminieren.
Mit intelligenter Geschäftsprozessautomatisierung kann die KI außerdem Dokumente und Informationen interpretieren, Daten strukturieren und mit den Daten in den Unternehmenssystemen abgleichen.
Ja. unikVerse AI ist darauf ausgelegt, mit den Systemen zu kommunizieren, die das Unternehmen bereits einsetzt.
ERP, TMS, CMS und Dokumentensysteme können Teil desselben Workflows werden, in dem die KI die Informationen erfasst, interpretiert und dorthin überträgt, wo sie benötigt werden. Die Lösung lässt sich mit beOne, spOne, wayOne, spOne\TMS, edocOne und weiteren Systemen über dedizierte Integrationen verbinden.
Ja. unikVerse AI lässt sich auf die Prozesse und operativen Anforderungen des Unternehmens zuschneiden.
Eine wiederkehrende Tätigkeit, die heute das Lesen von Dokumenten, Kontrollen, manuelle Eingaben oder die Übertragung von Informationen zwischen Softwaresystemen erfordert, kann analysiert werden, um die Automatisierung der dokumentenbasierten und operativen Prozesse zu bewerten.
Kontrolle und Sicherheit
Nein. Ziel ist es, manuelle und wiederkehrende Tätigkeiten zu automatisieren und dabei Transparenz und Kontrolle über den Prozess zu behalten.
Die Anwender können die Verarbeitung überwachen, die vom System erkannten Informationen prüfen und bei Bedarf eingreifen.
unikVerse AI stellt Werkzeuge zur Steuerung der einzelnen Prozessphasen bereit: Unternehmensstammdaten verwalten, Lieferanten und Mapping-Regeln konfigurieren, Benutzer und Berechtigungen administrieren und die Aktivitätsprotokolle einsehen.
Ja. Das System verfügt über Aktivitätsprotokolle, mit denen sich die auf der Plattform durchgeführten Vorgänge einsehen und nachvollziehen lassen, etwa Uploads, Änderungen, Aktualisierungen der Stammdaten und Benutzeraktivitäten.
Ja. Benutzer können den verschiedenen Unternehmen zugeordnet und mit spezifischen Zugangsdaten und Zugriffsberechtigungen konfiguriert werden, abhängig von der Organisation und den operativen Anforderungen des Unternehmens.
Jetzt ist Ihre Supply Chain an der Reihe
Welchen Prozess möchten Sie nicht mehr von Hand erledigen müssen?
Erzählen Sie uns, wie es heute läuft. Gemeinsam analysieren wir Dokumente, Daten, Systeme und Aktivitäten, um zu verstehen, wo Künstliche Intelligenz einen konkreten Vorteil schaffen kann.
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