Dokumentenarchivierung

Dokumentenarchivierung in der Cloud mit normgerechter digitaler Aufbewahrung

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Die Cloud-Software für die Dokumentenarchivierung ermöglicht eine rechtsgültige Ersatzaufbewahrung und garantiert Sicherheit und Rückverfolgbarkeit.

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Die Lösung von Leviahub für die digitale Archivierung umfasst die erweiterte Verwaltung von Verträgen, die digitalen Signatur in den wichtigsten Formaten und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, eine einfache Konsultation und einen schnellen Zugriff auf Unternehmensdokumente.

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konforme Dokumentenarchivierungssoftware Digitalhub Leviahub

Sicherheit, Rechtmäßigkeit und künstliche Intelligenz im Dienste der Dokumente

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Die Software Leviahub garantiert eine sichere und normkonforme Dokumentenarchivierung dank verschiedener fortschrittlicher Funktionen wie:

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Die digitale Signatur in verschiedenen Formaten
Die Beglaubigung über die Algorand-Blockchain‍
Die vorschriftsmäßige digitale Aufbewahrung mit Rechtsgültigkeit

Die automatische Klassifizierung von Dateien wird durch künstliche Intelligenz unterstützt, die Inhalte anhand von Metadaten, Typen und Geschäftsprozessen erkennt und organisiert. Jedes Dokument ist geschützt und dank einer internen Suchmaschine mit integrierter OCR, die auch komplexeste Vorgänge vereinfacht, leicht auffindbar.

Funktionen der Dokumentenarchivierungssoftware

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Möglichkeit, mehrere Unternehmen und Abteilungen mit einem einzigen Dienstleistungspaket zu verwalten
Organisation von Unternehmen und den dazugehörigen Benutzern und Rollen
Einreichung, Entnahme und Organisation von Dokumenten und Aufzeichnungen
Verwaltung von Dokumententypen/-klassen und den dazugehörigen Metadaten und Aufzeichnungen
Verwaltung digitaler Workflows und Übergänge sowie Status von Dokumenten und Prozessen
Verwaltung der Prozesstypen, aus denen automatisch ein Dokument generiert wird
Änderungshistorie für jedes Dokument und jeden Datensatz
Suche nach Dokumenten mit allen Filtern nach Typen, Metadaten und Dokumenten- und Prozessstatus
Native responsive HTML5-Schnittstelle
Möglichkeit zur Erweiterung der Funktionen mit bereits speziell entwickelten externen Modulen
Möglichkeit zur Erstellung von Formularen, Dokumenten und Inhalten
Möglichkeit zur Verwaltung verschiedener Dokumentversionen und Übergänge
Native Hash-Funktion für alle Dokumenten- und Prozessvorgänge
Erweitertes Modul zur Suche nach Dokumenten und Transaktionen mit der Möglichkeit benutzerdefinierter Filter
OCR für native Dokumente
Automatische Klassifizierung von Dokumenten dank künstlicher Intelligenz
Beglaubigung von Dokumenten über die Blockchain Algorand
KI-Engine für die intelligente Dokumentenverwaltung

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Funktionen für die digitale und ersetzende Aufbewahrung

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Automatische Erstellung von Aufbewahrungspaketen durch detaillierte Auswahl der Dokumente mit erweiterten Metadatenfiltern
Überwachung der Aufbewahrungsprozesse durch ein Benachrichtigungssystem per Web und E-Mail
Möglichkeit zur Suche nach archivierten Dokumenten und zur Navigation in den Paketen
Integritätsprüfungen der archivierten Dokumente
Möglichkeit zur Planung automatischer Vorgänge nach festgelegten Intervallen
Export der Protokolle der im System durchgeführten Vorgänge mittels Verschlüsselung, Passwort und Zugriffskontrolle
Möglichkeit zur Verschlüsselung von Daten und digitalen Dokumenten
Verwaltung der digitalen Signatur
Verwaltung der Zeitstempelung

Maximale operative Flexibilität und zentralisierte Verwaltung mehrerer Datensätze

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Die Software für die Dokumentenverwaltung Leviahub ermöglicht die Verwaltung verschiedener Unternehmensabteilungen über eine einzige Schnittstelle dank einer modularen Struktur, die es ermöglicht, Funktionen zu erweitern oder bereits speziell entwickelte externe Module zu integrieren.

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Es ist möglich, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, verschiedene Versionen desselben Dokuments zu verwalten und den Änderungsverlauf für jede Datei und jeden Datensatz zu verfolgen. Das System unterstützt auch digitale Workflows mit Fortschrittsanzeigen, Übergängen und Automatisierungen, wodurch Betriebsfehler reduziert werden.

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Cloud-Software zur Archivierung digitaler Dokumente Leviahub

Spezifikationen

MAXIMALE EFFIZIENZ

Die ideale Lösung für alle, die ein umfassendes Tool zur Verwaltung ihrer Unternehmensdokumente suchen und dabei vollständig auf Papier verzichten möchten.

ZENTRALISIERUNG

Ermöglicht die Verwaltung der gesamten Dokumentation in einer einzigen Umgebung und verbessert so die Organisation und Zugänglichkeit.

AUTOMATISIERUNG

Dank digitaler Workflows können Unternehmensprozesse optimiert und Zeitaufwand und Fehler bei der Dokumentenverwaltung reduziert werden.

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