
Optimieren Sie Ihr Geschäft mit einer Software, die entwickelt wurde, um jede Phase des Vertragsprozesses zu vereinfachen und zu beschleunigen: von der qualifizierten digitalen Signatur bis zur Automatisierung von Workflows, wobei stets maximale Sicherheit und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleistet sind.
digitalOne SIGN ist die Zukunft der Vertragsverwaltung. Ein einfaches und effektives Tool, mit dem Sie in wenigen Schritten Ihre elektronische Signatur anbringen und Verträge durch den Einsatz von KI automatisch indexieren können.


Mit digitalOne SIGN haben Sie jede Phase des Signaturzyklus unter Kontrolle: von der Erstellung des Dokuments über den Versand bis hin zur digitalen Signatur und endgültigen Archivierung. Die Plattform ermöglicht die Konfiguration intelligenter Workflows, die automatische Benachrichtigungen, mehrstufige Genehmigungen und eine kontinuierliche Nachverfolgung der Vorgänge aktivieren.
Dank dieser Tools können manuelle Fehler vermieden, Verwaltungszeiten reduziert und die Produktivität in allen Unternehmensbereichen verbessert werden.
Funktionen
Die responsive Benutzeroberfläche von digitalOne SIGN ist von jedem Gerät aus zugänglich und bietet auch unterwegs eine reibungslose Benutzererfahrung. Alle signierten Dokumente werden in einem sicheren digitalen Repository gespeichert, das durch fortschrittliche Verschlüsselungs- und Zugriffsverwaltungsprotokolle geschützt ist.
Die Authentifizierung mit virtuellem Identitätstoken gewährleistet, dass jedes Dokument konform signiert wird.

Erstellung, Versand, Überwachung und digitale Signatur von Dokumenten ohne Papierdokumente. Jeder Schritt des Prozesses wird nachverfolgt, wodurch maximale Transparenz gewährleistet und Fehler oder Dokumentenverluste reduziert werden.