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DMS-Software für die Dokumentenverwaltung

Erweitern Sie Ihr Informationssystem um eine wichtige Komponente zur Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen: Entscheiden Sie sich für die Dokumentenmanagement-Software DMS! Es handelt sich um den leistungsstarken CSP von Leviahub, der in Italien entwickelt wurde, um Dokumentenflüsse und die Verwaltung von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen physisch zu trennen. Die DMS-Software für die Dokumentenverwaltung ist weit mehr als ein einfaches Dokumentenmanagementsystem, sondern ein echter „Prozessgenerator”, der ausschließlich für Dokumentenflüsse bestimmt ist.

DMS-Software zur Dokumentenverwaltung, zur Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen

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Die DMS-Software zur Dokumentenverwaltung wurde entwickelt, um Dokumentenflüsse zu automatisieren und zu vereinfachen. Sie funktioniert als CSP (Content Service Platform) und ermöglicht die physische Trennung der Verwaltung von Dokumentendaten von der Verwaltung der Benutzer und der entsprechenden Berechtigungen, wodurch eine vollständige Überwachung der digitalen Transaktionen mit benutzerdefinierten Berechtigungen, Regeln und Rollen für jeden Betriebsprozess ermöglicht wird.

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Ein „Generator für anpassbare Prozesse” mit modernster Technologie, der Ihnen die vollständige Kontrolle über die digitale Compliance Ihrer Dokumente ermöglicht.

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Die Software ermöglicht die Digitalisierung von Prozessen vor der Digitalisierung von Dokumenten und eliminiert wiederholte Vorgänge dank einer intelligenten Engine, die automatische Aktionen ausführen kann, ohne dass Quellcodes geändert werden müssen. Sie ist als Satz von REST-Diensten strukturiert, die sich leicht in andere Software integrieren lassen.

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ONE DMS digitale Archivierung von Dokumenten Cloud-Software

Intelligente und automatisierte Dokumentenverwaltung für jeden Unternehmensprozess

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Dank einer modularen und konfigurierbaren Struktur ermöglicht das System die Zentralisierung und Kontrolle des gesamten Dokumentenzyklus, vom Hochladen der Dateien bis zur Klassifizierung nach Typ, Status, Metadaten und Prozess. Jedes Dokument kann automatisch einem operativen Workflow zugeordnet werden, wodurch Benachrichtigungen, Genehmigungen und Nachverfolgungen in Echtzeit aktiviert werden.

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Die nativen OCR-Funktionen ermöglichen in Verbindung mit einer fortschrittlichen Suchmaschine eine schnelle Suche nach Inhalten und eine einfache, präzise und den Sicherheitsvorschriften des Unternehmens entsprechende Navigation in den digitalen Archiven.

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Funktionen für das HR-Management

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Möglichkeit, mehrere Unternehmen und Abteilungen mit einem einzigen Satz von Diensten zu verwalten, der den Zugriff auf mehrere voneinander getrennte und unabhängige Umgebungen ermöglicht
Organisation von Unternehmen und den zugehörigen Benutzern und Rollen
Einreichung, Entnahme und Organisation von Dokumenten und Aufzeichnungen
Verwaltung von Dokumenttypen/-klassen und den zugehörigen Metadaten und Datensätzen
Verwaltung von digitalen Workflows, Übergängen und Status von Dokumenten und Prozessen
Verwaltung von Prozesstypen, aus denen automatisch ein Dokument generiert wird
Änderungshistorie für jedes Dokument und jeden Datensatz
Suche nach Dokumenten mit allen Filtern nach Typen, Metadaten, Dokumenten- und Prozessstatus
Native responsive HTML5-Schnittstelle
Erweiterbarkeit der Funktionen mit bereits ad hoc entwickelten externen Modulen
Möglichkeit zur Erstellung von Formularen, Dokumenten und Inhalten
Möglichkeit zur Verwaltung verschiedener Dokumentversionen und Übergänge
Native Hash-Funktion für alle Dokument- und Prozessvorgänge
Erweitertes Modul zur Suche nach Dokumenten und Transaktionen mit der Möglichkeit benutzerdefinierter Filter
Native OCR von Dokumenten

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Die DMS-Software für eine sichere und skalierbare Dokumentenverwaltung

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Unsere Lösung ist für den Einsatz in komplexen Unternehmensumgebungen mit mehreren Standorten konzipiert und bietet die Möglichkeit, Rollen, Berechtigungen und personalisierte Zugriffe zu verwalten.

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Jede Organisation kann ihre eigene hierarchische Struktur konfigurieren und dabei Dokumentenbereiche und Verwaltungsprozesse auch auf verschiedenen Servern unterscheiden. Das System ist mit externen, speziell entwickelten Modulen kompatibel.

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ONE DMS Verwaltung digitaler Archive Software Leviahub

DMS-Software für die Dokumentenverwaltung

DMS-Software zur Dokumentenverwaltung, zur Automatisierung und Vereinfachung von Prozessen

Intelligente und automatisierte Dokumentenverwaltung für jeden Unternehmensprozess

Funktionen für das HR-Management

Die DMS-Software für eine sichere und skalierbare Dokumentenverwaltung

Spezifikationen

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